校友会筹建工作实施方案.docx

学院校友会筹建工作方案 为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、 与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友 会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极 支持，促进校友会筹备工作顺利开展。 一、组织机构 1、校友会筹备委员会顾 问：邝先精 先求主 任：铁群 高怀世副主任：汪振立 成 员：徐有华 简鸿飞 郭训武 传胜 罗诗文雷裕祯 甘宏礼 王建国 胡堪东 卢选元洪冶 林知秋 凌浩美 凤英 凤玉 肖芳惠 洪 邹志红 黄晓凤 罗光芒光中 古自纯 郭生元 凯群 王林芳黎国权 旺生 晓明 宋东东 和杰 乔鲁明 肖祥红 罗晓东2、校友会筹备工作办公室 校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室主任：宋东东 成员：世权 王杜娟 宇飞 朱卫东3、各系部联络员： 国土资源工程系 真万 小春机械电子工程系 黄运发 黎小桃 土木工程系 龙 敏 应用化学系 郭 萍人文与管理工程系 许晓东信息工程系 古发辉 设计工程系 凌小红 基础课教学部 罗湘娜 继续教育部 爱平二、筹备时间 2010 年 4 月—2010 年 10 月（拟定于 2010 年 10 月 2～3 日召开校友会成立大会） 三、工作任务 1、校友会筹备委员会 ⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和 部署校友会筹备工作。 ⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建 工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校 友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。 ⑶确定校友会组织机构成员。 ⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备 工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会 筹备会议。会议议程为： ①商定首届校友会组织机构成员； ②确定应用技术职业学院校友会成立时间； ③讨论《应用技术职业学院校友会章程》 ④商议应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案； ⑤启动校友会工作。 ⑸向有关部门申请注册成立“应用技术职业学院校友总 会”及“应用技术职业学院教育发展基金会”。 2、校友会筹备工作办公室 ⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日 常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。 ⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。 ⑶负责建立院级校友数据库。3、校友会框架构想与筹组 （1）校友总会 会长： 一名 常务副会长： 一名 副会长： 若干名 秘书长： 一名 副秘书长： 若干名 理事： 若干名 秘书处：秘书长主持，干事 1－2 名，负责校友总会的日常工作。 （2）各系部分会 会长： 一名 理事： 若干名 联络员： 一名 （3）各地校友分会 会长： 一名 副会长： 若干名 秘书长： 一名 副秘书长： 若干名 理事 ： 若干名4、各系部校友分会工作 ⑴各系部要成立本系部校友分会筹备工作领导小组，确 定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校 友工作联络员及联系、电子上报校友会筹备工作办公室。 ⑵各系部负责本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及 2009 届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。 ⑶各系部负责推荐本系部有贡献、有影响力且愿意为校 友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本系部命 名的校友分会的筹备工作。 ⑷各系部要在 6 月上旬形成本系部校友会筹备工作的推进情况汇报，经本系部校友会工作领导小组过目，盖系部公 章，上交校友会筹备委员会。 5、相关处室 ⑴组织人事处、教务处负责调出教职工及客座教授、外 聘老师、兼职人员的数据统计工作，并报校友会筹备工作办 公室。 ⑵离退办部负责离退休教职工的数据统计工作，并报校 友会筹备工作办公室。 ⑶宣传处设计建立《应用技术职业学院校友总会》，拟 设：通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、 校友捐赠、校友查询、校友留言和友情等栏目。 6、各地校友分会 ⑴在校友相对集中的地区，组建各地区的校友分会，名 称统一称：应用技术职业学院××校友会（如应用技术职业 学院校友会），推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。 ⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员（一般由 秘书长承担），并将联络员的联系地址、、电子等告知校友会筹备工作办公室。 ⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作， 并报学院校友会筹备工作办公室（学院校友总会成立后，日 常工作转入校友总会秘书处）。 ⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹建 和母校发展贡献力量。 四、工作要求 提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友会工作是学院软实力的重要容，也是强校容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成