公司电子文件归档与电子档案管理办法.docxVIP

合同编号： 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 公司电子文件归档与电子档案管理办法  第一条 设立目的  为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与发展提供服务，特制订本办法。   第二条 负责部门  电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由_____部门进行指导与监督。部门领导统一协调，指定专门人员负责，保证管理工作的连续性。   第三条 电子文件的收集与归档  一、电子文件的收集  1．收集方法  （1）及时按照要求制作备份。  （2）需在登记表中登记。  （3）登记表应与备份一同保存。  （4）登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。  （5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。  2．具体收集流程  （1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当