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分公司人力行政部岗位设置图
人力行政经理或主管( 1 名)
行 前 司
政 台
秘 秘
书 书 机
1-2 1 2
名 名 名
部门职责:
一、行政管理
1、根据集团公司行政管理制度制定分公司行政管理制度, 并负责执行检查、 结果统
计和奖惩兑现,督导公司各项规章制度的运行与完善;
2、负责分公司办公会议的准备、 组织、会议服务、 会议记录, 制定、下发会议纪要,
追踪检查执行结果;
3、负责各类行政文件资料的整理、登记建档和保管。
4、承担文字打印、复印任务,负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。
5、负责公司各部门电脑的安装、调试和维护工作;
6、负责公司邮件分发、电话转接、名片的联系制作和发放;
7、负责公司内部文件的拟文、行文工作;
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8、负责公司对外(政府、行业协会、工商等)关系的协调;
9、负责每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划,交总经理审批;
10、负责听取各级员工对公司及公司其他部门的意见反馈,及时沟通的工作;
11、负责执行上传下达的工作,并组织落实集团公司各项规章制度;
二、人力资源管理
1、根据集团公司人力资源规划,拟定分公司人力资源规划并执行;
2、组织建立、推行现代化管理模式,设计、优化公司组织结构、业务流程;
3、负责本公司的招聘、录用、任免、调配、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作;
4、在集团人力的指导下, 进行员工的劳动合同签订、 续订、变更、解除的管理工作;
5、在集团人力的指导下, 协调管理与当地劳动部门、 人才交流部门的人事代理和劳
动力管理工作;
6、在集团人力的指导下,负责员工福利的保障工作,三险的办理、交纳工作,并与
集团人力资源中心接洽;
7、负责员工培训的组织和管理,组织建立和实施人力资源开发、管理体系。
8、负责分公司企业文化体系的建立和维护,策划和组织公司文体活动;
9、负责对外、对内宣传工作的策划和实施;
10、负责上报分公司人事统计的信息状况;
11、收集薪酬信息及员工建议,提出薪酬激励建议,及时上报集团人力资源中心;
12、收集当地劳资、法律信息,及时与集团公司人力沟通或书面汇报。
三、后勤保障
1、负责办公用品的采购、登记、分发和保管;
2、负责公司车辆的办证、年检、保养、维护和运行管理及司机的管理教育;
3、负责部分固定资产的购买、盘查、登记、建档、调配、检查等项工作;
四、档案资料管理
1、负责公司各类合同档案的存档保管。
2、负责公司的资料档案(包括电子档案)的登记、建帐、保管和借阅管理。
3、负责公司专业书籍、报刊杂志等资料的征订、发放、保管及借阅的管理工作。
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4、负责公司房产物业管理。
5、负责安全保卫、消防、卫生管理、社会治安综合治理。
6、完成公司下达的其它各项工作任务。
7、执行总公司下达的各项工作任务。
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