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- 2021-04-04 发布于天津
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对高校财务审核工作的理解 (1)
审核工作是高校财务基础性工作,本文从审核岗位人员应具备的知识,如何审 核报销凭证,以及应具备的素质来透视财务审核工作。
关键词:高校 财务 审核 审核工作是高校财务的基础性工作,该项业务种类繁杂、繁琐,涉及面广,政 策性强。其工作水平的高低直接体现高校在贯彻、落实党和国家各项财经政 策、法律、法规和各项财经纪律的执行力度。《中华人民共和国会计法》第十 七条规定:会计机构、会计人员,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理; 对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,求更正。因此,保证会计信息 的真实、准确、合法,审核岗位人员必须对原始报销凭证进行严格的审核。 一、 审核岗位人员应具备的知识。
1. 熟悉国家各项财经政策和法律法规。审核岗位所从事的工作,是贯彻《会 计法》、《高校会计制度》、《高校财务制度》等一系列法律、法规和财经制 度的具体体现,同时必须严格执行校内有关涉及事业财务和基建财务方面的各 项制度。因此,审核岗位人员必须有一定经济政策水平。
2. 熟悉高校内部运行机制。掌握高校教育、教学规律,了解学校教学科研发 展方向,围绕学校中心工作做好服务和监督,为学校快速发展提供保障。
3. 掌握校内各级领导人的经济责任。熟悉校内各级领导人的业务范围和财务 审批权限,对待每一笔报销业务必须严格按照财务操作程序办理。
4. 掌握高校内部预算和会计科目设置。审核每一笔报销业务均是对全年预算 的微观执行,同时必须明确到具体的会计科目上,以便于记账会计在对应科目 记账。
5. 熟悉有关人文地理知识。差旅费的报销是高校费用报销发生频率较大的业 务,因此必须了解有关交通知识,以便于对差旅费的具体核算。
二、 审核岗位必须加强对各种报销凭证的审核。
1. 审核凭证的合法性。报销凭证所附票据除金融机构、保险、航空、铁路等 由国务院主管部门自行管理外,必须符合《发票管理办法》、《行政事业性收 费票据管理的暂行规定》的有关规定,发票一律套印税务机关的发票监制章 (或印制章),并附有防伪标记;收费票据套印省级以上财政部门票据专用章 (或印制章)。另外既使符合有关票据合法条件,但税务和财政部门已宣布作 废的票据仍然不能作为报销凭证。
2. 审核凭证所附发票的行业性和版式。报销费用类别应与所附发票内容一 致,发票开据内容应与所属行业一致,不能使用跨行业、跨种类票据;发票的 版式符合有关规定。如发票按行业分为工业企业产品销售发票、商业企业商品 销售发票、餐饮服务行业发票、建筑装饰行业专用发票、机动车销售统一发 票、粮食销售发票、出口货物统一发票、沙石销售发票等等。发票按属性可分 为特种和普通两种,日常报销发票以普通发票为多,普通发票按版式分为手写 版、电脑版、卷筒式三种,其中手写版普通发票分填开式普通发票和剪裁式普 通发票两种。
3. 审核凭证所附票据的真实性。
( 1) 审核票据抬头名称与本单位名称是否一致。凡对公业务不署名本单位名 称的一律不能报销。
( 2) 审核票据大小写金额是否一致或缺项。大写数字金额一律以汉字零、 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿为准,不得以 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十来代替,不得任意使用自造简化 字;小写阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔,标点符号规范,币种符号 与数字之间不留有空白。以“元”或“角”结尾应当写“整”字,以“分”结 尾不能写“整”字。对票据上大小写金额不一致的,应以大写金额为准;对大 小写缺项的,应退回予以补齐。
( 3) 审核票据印章。一看有无财政或税务部门票据印制(或监制)章,二看 有无收款单位财务专用(或发票专用)章,三看有无收款人签章。正常情况只 有印章齐全才视为有效票据。
( 4) 审核票据票面清晰程度。票据应为上联的复写件,其正面应无涂改、挖 补、刮擦等痕迹,背面无文字内容,只有正面复写痕迹,无其它任何更改、涂 改痕迹。票据的书写字迹应连贯,前后字迹一致、粗细均匀、书写流畅,无 “大头小尾”情况。
( 5) 审核票据基本内容。发票的基本内容一般为:发票名称、编号、联次及 用途、客户名称、开户银行及账号、购物名称、计量单位、数量、单价、合 计、大小写金额、开票日、开票单位、印章等;行政事业性票据的基本内容 为:收据名称、收据联次、编号、交款单位(或个人)、支付方式、收费项 目、收费标准、合计、大小写金额、开票日、开票单位、印章等。对于内容不 全的票据不予报销。
( 6) 审核票据真伪。通常情况下普通发票具有以下特征:国税监制的发票加 盖椭圆形发票专用章,地税监制的发票加盖圆形发票专用章。上环刻“全国统 一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制”或“地方税务局监制”字 样,中间刻制税务机关所在地的全称或简称,字体为正楷,套印在发
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