办公用品管理制度及登记表.pdfVIP

办公用品管理制度 第一章 总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率， 节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章 办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形 针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书 钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛 巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值 200 元以下的可循环使用物品， 如剪刀、美工刀、钉书机、 打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到 200 元及以上办公设备， 如办公家具、 资料柜、传真机、 打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软 件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【 2009】16 号》 文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章 办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 5 日前编制并提报下月办公用品领用计划 （可参照 《部门办公用品申请 单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后， 编制《办公用品申请购置计划表》 ，经行政经理、行政副总和董事长 审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、 特殊专用物资及临时急需的办公用品， 需由各部 门提出书面申请， 经行政部审核， 报董事长审批签字后由行政部或申 购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品， 行政部要保证有少量的库存， 以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。 第四章 办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的 《办公用品申请购置计划表》 实 施购买，并于当月 18 日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格， 保证最优性 价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在 10%以上， 费用将由采购人员自行承担。 第五章 办公用品的领用与发放 一、每月 20 日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计 划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》 。如若领 取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审 批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取 登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品。 三、原则上，签字笔 （或圆珠笔）每人每月限领 1 支，笔墨用完， 可换领笔芯。 四、可循环使用的办公用品， 如若损坏确需重新领取时， 必须实 行以旧换新。如因人为损坏，应照价赔偿。 五、复印文件资料时，需登记复印内容和页数。 六、如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。 七、一次性大量复印和打印时 (60 张及以上 ) ，需由主管领导签字， 并在行政部签字备案后，在公司指定复印打印店进行操作。 第六章 办公用品的保管与使用 一、个人使用的办公用品必须认真保管， 因人为保管不当造成办 公用品损坏或丢失需自己购买。 同时，个人需将自己保管和使用的耐 用办公用品登记在物品卡上，以备核查。