空调销售公司eas系统分销系统操作指南.docVIP

PAGE2 / NUMPAGES21 XXXX空调销售有限公司 EAS系统-分销模块 操作指南（草稿） 金蝶软件（中国）有限公司 XXXX年 03月  TOC \o 1-5 \h \z \u 目录 TOC \o 1-5 \h \z \u 一、 登录XX公司EAS系统操作： 3 二、 修改密码操作： 4 三、 分销模块操作 5 (一) 库存初始化 5 1. 库存初始化单据新增操作： 5 2. 单据审核操作： 7 3. 库存查询操作： 8 (二) 经销商业务部分： 9 1. 网上订单操作： 9 2. 网上订单集中处理操作： 11 3. 网上订单查询操作： 13 (三) 导购员业务部分 15 1. 订金单业务： 16 2. 单据审核操作： 17 3. 渠道终端销售单业务： 17 1) 渠道终端销售单关联生成操作： 17 2) 渠道终端销售单直接新增操作： 19 4. 单据保存提交操作： 20 5. 单据审核操作： 20  登录XX公司EAS系统操作： 经销商EAS登录地址变更为0:7001/easportal 请各办通知经销商注意，谢谢。将出现下图： 输入对应的用户名和密码，点击登录，（数据中心不要选错，请选择“安徽XX”） 进入EAS，见下图： 检查用户名，销售组，如果发现用户名和销售组不对，请与系统管理员联系，检查无误后，请点击，打开经销商门户，如下图： 修改密码操作： 选择右上角“配置管理”，在“基础管理”中有“修改密码”，打开后即可修改密码； 分销模块操作 库存初始化 库存初始化单据新增操作： 点击“我的工作台—渠道库存和销量采集—渠道入库单—新增”，打开“渠道入库单”界面，如下图： 黑色字体部分字段不用填写，如：“单据编号”、“销售组织”、“渠道”、“单据状态”，系统自动产生，“入库类型”请通过下拉框（向下的小三角箭头）选择“库存初始化”； 下图是产品选择： 点击“物料编码”框的放大镜按钮，弹出物料销售资料F7查询-网页对话框，在查询中输入关键字，见上例红框中的“冷静宝”字样，点击，将找出对应名称是冷静宝的产品，可以多选行，点击“添加多选”中的“+”号，将完成多选操作。 填列数量，采购单价，点击保存，点击提交，完成单据输入。 单据审核操作： 点击“我的工作台—渠道库存和销量采集—渠道入库单—查询”，打开渠道入库单查询界面，如下图： 找到需要审批的单据，可以看单据状态是“提交”，点击“审核”，完成渠道入库单审核操作。 审核操作如果成功，会有“审核成功”的提示。 注： 单据状态说明： 保存：表示单据是临时保存，单据不做系统校验，类似草稿，可以修改，不影响库存。 提交：单据正式保存，单据已经完成系统校验，可以修改，不影响库存。 审核：单据不得修改，并且影响库存。 库存查询操作： “我的工作台-信息查询-渠道库存查询”中，可以看到对应渠道（本处的渠道，一般针对登录的经销商）。 经销商业务部分： 网上订单操作： 网上订单：经销商向XX要货的凭证，审核的网上订单将会传递到办事处，办事处将根据情况，同意全部提货或者同意部分提货； 操作人员：经销商采购人员： 当后期网上订单处理完成，将自动生成渠道入库单， 网上订单集中处理操作： 网上订单集中处理：指的是当经销商完成网上订单后，网上订单需要办事处来进行核准操作，核准操作的内容主要是处理“发货仓库”、“发货数量”等，核准后，生成销售订单，进入销售订单处理流程； 操作人员：办事处销售管理人员； “销售与分销管理-渠道管理-网上订单处理-网上订单按单处理” 选择中勾选上需要处理的单据， 修改“审批数量”，选择“仓库”和“库存组织编码”，点击“生成订单”按钮，完成网上订单集中处理业务。 网上订单查询操作： “销售与分销管理-渠道管理-网上订单处理-网上订单集中处理”； 通过下查，可以找到对应的销售订单， 审核后，需要在序时簿界面找到本张单据，选择操作“创建渠道入库单”（本项功能根据使用情况，后期酌情调整）；经销商将生成对应的渠道入库， 导购员业务部分 进入EAS，见下图： 检查用户名，销售组，如果发现用户名和销售组不对，请与系统管理员联系，检查无误后，请点击，打开经销商门户，如下图： 订金单业务： 输入对应的信息后，点击“保存”，提示保存成功； 点击提交，出是否关闭的提示窗，根据实际情况选择“是”或者“否”； 单据审核操作： 渠道终端销售单业务： 渠道终端销售单关联生成操作： 出现一张由订金单生成的渠道销量单。 渠道终端销售单直接新增操作： 单据保存提交操作： 点击“提交”按钮，单据如果提交成功，将自动关闭单据编辑界面。 单据审核操作：