数据的录入与编辑..docxVIP

3.2 实验二 数据的录入与编辑 3.2.1 实验目的 一、 掌握数据的录入方法 二、 掌握自动填充的使用方法 三、 掌握数据的编辑方法 322 实验内容 实验内容一数据的录入 一、预备知识 区域：区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。对定义的区域可以 进行诸如移动、复制、删除、计算等操作。 连续区域的表示（引用）方法：用区域左上角单元格和右下角单元格的地址表示该区域， 中间用冒号“：”分隔。例如，在图3-4中，“B2:D4”和“ F2:G3”分别表示两个连续的矩形 区域。 非连续区域的表示： 区域和区域之间，区域和单元格之间， 单元格和单元格之间用逗号 “，”分隔。例如，在图3-4中，被选中的区域表示为“ B2:D4,F2:G3,B6,E6 ”，共计15个单 元格。 图3-4工作表中选定的区域 名称框：名称框位于 Excel工作表窗口顶部条形区域的左侧，通常用来显示当前单 元格的地址、图表项或图形对象。 当选定一个连续区域时， 名称框内将显示所选连续区域的 行数和列数；在编辑公式时，名称框内将显示常用函数的列表。例如，在图 3-5中，名称框 内显示的是当前单元格的地址“ B2”。 3 .编辑栏：位于 Excel工作表窗口顶部的条形区域，即名称框的右侧。通常用于输入 或编辑单元格或图表中的值或公式。 若改变当前活动单元格，则编辑栏中立即显示存储于活 动单元格中的文本、 数值或公式。在图3-5中的编辑栏显示的是活动单元格 “ B2”中的内容。 F B licrosoft Excel - eIs 0 ■—- 1 □ x :Sj文件CF）編辑视图⑩ 插入 槁式Q） 1）数据?窗口⑩帮助如 -ff X ■ J 1 山 1 1 - 」4- 二 :宋悻 -12 | B J r U | ^ ： ￡ 痩啊tj. - —7 1 ”： B2 x V A在编辑彳 性申输入数据的演示 A B 0 D E F G H T 1 2 1 i的演示 ! 3 4 5 6 7 8 V *■缰习表/学生成绩蔻/销售统计表/ 1 1 编辑 数字 图3-5名称框和编辑栏 4.填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标的指针 更改为黑十字。 二、实验步骤 打开“ 排版练习”文件夹中的“数据录入”工作簿，在“练习表”中进行以下操作。 输入文本 ⑴输入文本 在单元格A1中输入“学号”，然后按方向键，依次在B1到F1的单元格中输入“姓 名”、“性别”、“出生年月”、“总成绩”、“邮政编码”。 提示：在Excel中，文本可以是英文字母、数字、标点符号、汉字以及它们的组合。当 输入的文本长度超过单元格宽度时， 若右侧的单元格无内容，则自动扩展到右侧的单元格中 显示，否则将截断显示。如果没有进行特别地设置，输入的文本将自动左对齐。 ⑵输入文本格式的数字 有些特殊的数字，如电话号码、邮政编码等需要用文本格式录入。 在录入这类的数字之 前，需要先录入一个单引号 （英文半角），然后再录入数字即可。 单击F2单元格。 输入单引号（必须在英文状态下输入），然后再输入“ 300222”，按“回车”键。 提示：请观察F2单元格，它的左上角有一个绿色的小三角，表示该单元格的数字为文 本格式，或者其前面有单引号。 输入数值 ⑴输入整数 在A2和A3单元格中分别输入“ 1”和“ 2”，输入的数字自动右对齐。 ⑵输入实数 在E2单元格中输入“ 540.5 ”。 ⑶输入用科学计数法表示的实数 在E3单元格中输入“ 5.625E2 ”，即实数“ 562.5 ”。 ⑷输入分数 1 在E4单元格中输入分数“ 540 ”，具体输入的过程如下： 2 首先输入“ 540”，然后输入一个空格，再输入“ 1/2 ”并按“回车”键，即可。特殊地， 如果要输入一个真分数，必须先输入一个“ 0”，然后再输入空格和分数，如“ 0 1/2 ”。如 果直接输入“1/2 ”，则Excel认为输入的是一个日期型数据。 提示：在Excel中，数值除了由数字 0?9组成外，还可以包含+、-、E、e、$、/、% （）等特殊字符。 输入日期和时间 ⑴在D2单元格中输入“ 1990-4-26 ”或“ 1990/4/26 ”，则系统自动把该数据作为日期。 提示：如果输入“ 4-26 ”或“ 4/26 ”，则认为是当年的 4月26日。 ⑵在D3单元格中输入“8:20 pm ” ,则认为是晚上20点20分，或者直接输入“20:20 ”。 提示：在“ pm”或“ am”之前应当至少有一个空格。如果缺少空格，则认为输入的是一 个字符串。 同时在多个单元格中输入相同的数据 ⑴选定需要输入数据的区域，区域中的单元格不必相邻，女口 C2:C6。 ⑵键入相应数据，如“男”。 ⑶按“ Ctrl+Enter ”快捷键，即可在