新春年会活动筹备手册.docxVIP

2011新春年会活动筹备手册 一、策划前言及目的 “年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的 “家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式 来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年 度工作的序曲。 为了总结回顾2010年度各项工作，对2011年工作做出安排和部 署，并表彰年度各项先进，迎接 2011年新春佳节的到来，增进公司 内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工 的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方 案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐 休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次 年会活动方案策划如下： 二、 年会地点 （一）宴会地点：苏州市凯莱大酒店（四星级） 干将东路535号；; 三、 年会时间 拟订于2011年01月_25_日（周二）下午17： :30 （一） 来宾进场：17： 00—17： 40 （二） 宴会致辞：17 : 40—18： 30 （三） 晚 宴：18 : 30— 21： 30 四、年会参会人员 公司在编员工（参会人员暂按 80 人计，包括总公司领导、各支 公司主要负责人及展业和服务标兵） 五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： （一）安排 全体员工提前到达指定场所，按指定排座就座，等候晚宴开始。 （播放入场背景音乐） 年会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声） 。主持人宣布 公司年会开始， 向参会的全体员工介绍出席年会的公司主要领导， 并 领掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请领导致《开幕辞》 。 请蒋总宣读公司《 2010 年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》 。 主持人请获得展业先进个人和服务标兵荣誉的优秀员工上台领奖， 同 时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包， 先进个人与总经理合影留 念，主持人领掌祝贺。 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖 感言。（摄影师拍照）（播放颁奖背景音乐） 主持人提醒出席年会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员 工上台，合影留念。 主持人对颁奖做总结。宣布晚宴开始。 （播放欢快的背景音乐） （二）晚宴期间 请总经理到宴会主席台向大家致 《祝酒词》并宣布晚宴正式开始， 引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。 用餐时段。 公司领导及主要管理人员到各餐桌向同事们敬酒， 主 动与同事交流和沟通，拉近彼此的心距 财务做好酒店相关的费用结算工作。 视情况宣布宴会结束。 提醒大家 注意安全，开赴下一个地点。 （三）休闲活动时间安排 到达娱乐场所。杨主任配合财务做好相关消费项目的费用支持工 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。 六、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知与宣传： 办公室于近期内向总部各部门及所辖 各支公司发出书面通知， 对公司本次年会活动进行宣传， 达到全员知 悉。 （二）条幅的制作：提前联系制作员工大会及宴会专用横幅：具 体尺寸视具体情况进行量制；具体文字可参照总公司年会晚宴。 （ 条 幅规格：长XX米、宽XX米）。 （三）发言稿的撰写：起草总经理专用的《开幕辞》和宴会上专 用的《祝酒词》。年会前，与总经理及各有关人员最后确定讲话的具 体时间及内容。 （四）礼品的采购：提前采购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。 （准备晚宴主桌上主要领导的姓名台卡及茶水等；游戏道具用品。 ） （五）所需协助的注意事项：与酒店负责人沟通有关费用时，应 提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项。 （如请对方帮助 我们悬挂条幅等） （六）时间的控制：宴会主持人应注意好时间的把控，避免时间 控制节点远远超出原计划的预定时间。 （七）现场录像机拍照： 提前安排好相关人员携带录像机或数码 相机，做好晚宴活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历 史资料在公司内部局域网上共享 （八） 人员的工作安排：具体工作应细化分解到相关责任人，确 定每一项工作的负责人；各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇 报。最重要的是不要忘记确定当天的现场各项工作的负责人。例如： 现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、 酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。 （九） 资金的请批与支持：本次年会活动所需支持的费用预算， 要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持， 只有这样，我们才有把握办好。 七、参会员工须知 （一） 员工无特殊情况必须参加公司年会， 年会进行当中有急事 需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。 （二） 晚宴及活动中，员工可着休闲装建议主持人及领导还有领 奖人员着正装出席。 八、年会筹办及任务分工 年