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湖南人文科技学院办公室 2014 湖南人文科技学院办公室 2014 年1月14日印 湖南人文科技学院文件 校政发〔2014〕1号 湖南人文科技学院 关于印发《合同管理办法》的通知 校属各单位、各部门: 现将《湖南人文科技学院合同管理办法》印发给你们，希 认真组织学习，并贯彻执行。 湖南人文科技学院 2014年1月13日 发 湖南人文科技学院合同管理办法 、总 则 第一条 为了加强对学校合同的管理，维护学校的合法权益，减少 合同纠纷的发生，使学校的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。 第二条 本办法是根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关 法律、法规并结合学校实际制定的。 第三条 本办法所称合同是指学校作为一方当事人与其他法律关系 主体所签订的各类纸质合同与电子合同，及其他具有合同性质的意向 书、协议书等。 第四条本办法所称的合同管理是指学校对所签订的合同从谈判、 第四条 核稿、印制、登记用印、归档等全过程进行管理。 第五条本办法适用于学校和学校各职能部门。 第五条 本办法适用于学校和学校各职能部门。 二、合同管理机构及职责 第六条学校合同统一归口学校办公室主管。其余各职能部门为学 校合同的具体承办部门。 主管部门和承办部门都要安排专人负责合同管 理承办的日常工作，借调、借用人员不得被指定为承办人。 第六条 第七条 合同主管部门履行以下职责： 1．制定完善学校《合同管理办法》并组织、监督实施； 总结推广合同管理2．及时宣传有关合同管理的法律、法规知识， 工作经验，整理合同管理中出现的问题； 总结推广合同管理 3．对合同进行核稿（指格式、标准、程序） 3．对合同进行核稿（指格式、标准、程序） 、登记、编号、用印、 归档； 4．管理学校合同专用章、法人代表个人印签、 4．管理学校合同专用章、法人代表个人印签、 法定代表人授权委 托书和公证、鉴证等相关材料； 5．负责学校所签订、批准合同的最终归档工作。 第八条 合同承办部门履行以下职责： 1．对拟立项合同进行可行性论证，意向接触，资信调查； 2．组织合同内容谈判； 3．起草合同文本，并组织相关部门进行会签； 4．组织签订合同； 5．组织实施合同（包括履行、变更、解除及纠纷处理） ； 6．管理好本部门所签合同档案； 7．对本部门承办的合同内容进行解释和说明； 8．及时掌握和检查合同履行情况，对合同履行过程中发生的问题 提出解决方案建议。 第九条 审计、监察、财务部门对合同订立、履行、变更、解除全 过程进行审计、监察。 第十条 学校法律顾问对合同合法性与合理性负责。 第十一条 签订合同实行会审制，即每个合同必须经学校财务、审 计、监察和合同项目所涉部门以及分管校领导审查会签。 第十二条 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合 的责任制度。 承办部门主要负责人为第一责任人， 承办人为直接责任人， 分管领导为主要责任人，审查会签部门负责人应当承担相应的责任。 三、合同的谈判及拟定 第十三条 拟定合同前必须对合同方进行资信审查，审查内容主要 包括： 1．企业法人营业执照或其它证照； 2．企业法定代表人证明书； 3．企业法定代表人的授权委托书； 4．工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、 消防等工程的许可证书和资质证书； 5．广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文 件； 6．房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，没有租赁许 可证书的，应当提供房屋所有权证明资料； 7．房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并 应当提供房屋所有权证明资料； 8．履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审 资料。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力； 9．合同对方以往工作评估报告； 10．其他所需要的相关文件。 第十四条 签订合同都必须采用书面形式。 第十五条 各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、 逻辑性强、格式标准、文字表达清楚。 第十六条 合同基本格式和标准应包括以下内容： 1．首部。包括： (1)合同名称； (2)合同当事人的名称、地址、法定 代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料； (3)订约的目的、依 据。 2．正文。详细内容及要求如下： (1)合同标的、数量、质量、价格 或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。 (2)应包括根据法律规定或 按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。 (3)数量和质 量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。 (4)价金条款应符合国家 物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支 付手段和支付方法及时间。 (5)对于违约责任条款， 如该类合同有法定违 约金规定的，按规定予以明确。否则，应具体写明约定的违约金额或计 算方法。 (