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Excel函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 Excel函数 因为在很多教材中的说法都说的很书面化,所以在这里尽量用通俗的语言来解释常用函数的含义和用法,并举例来说明。 在日常工作中,我们不会用到所有分类的函数,而且在所用的分类的函数中,我们用到的也是很少的一部分,所以我们学习的目的是理解函数的思路。理解了函数的思路后,我们碰到新的函数也能迅速明白它的用法并运用到实际工作中去。 Excel函数 算术运算符 算术运算符 含义 示例 + 加 2+3=5 - 减 3-2=1 * 乘 2*3=6 / 除 10/2=5 ^ 乘方 4^3=64 % 百分比 50% Excel函数 文本运算符“” 可以把文本连接起来,例如A1B1,可以把两个单元格合并为一个文本。 比较运算符 比较运算符 含义 示例 = 等于 B1=C1,如果两单元格相等,返回TURE,如果不相等,FALSE 大于 略 小于 略 = 大于等于 略 = 小于等于 略 不等于 略 Excel函数 引用运算符 引用运算符 含义 示例 : 区域运算符,计算一个区域之间的数据 Sum(A1:D5) , 联合运算符,将多个引用结合起来 Sum(A1:D5,E2:F7) 空格 交叉运算符,计算多个引用的交叉区域 Sum(A1:E5 B3:F7) 运算顺序 默认的运算顺序是乘方乘除加减,相同优先级的按从左到右的顺序运算,若要改变顺序,可以加上圆括号。 Excel函数 单元格引用 一般常用的引用为相对引用,如=A1*2,优点在于拖拉函数的时候对应的引用能够自动变化; 绝对引用则是拖动函数填充时,不会自动变化:=$A$1*2; 混合引用则是在一个单元格中,既有相对引用,也有绝对引用,如:$A1(行变列不变) A$1(列变行不变) 输入函数的方法:1.使用函数编辑栏 2.直接在单元格中输入 注意:函数中输入的括号及标点都必须使用英文格式 Excel函数 日常工作中常用的函数有: 1.求和函数 2.统计函数 3.逻辑函数 4.文本、日期与时间函数 5.查询和引用函数 6.多层函数嵌套 Excel函数 1.求和函数[sum()和sumif()函数] 求和函数平时用到的主要是sum()和sumif()函数。 Sum()函数大家应用的最多,这里就不多做介绍,它最多支持30组数据相加。如果超过了30组数据也有个小窍门,你可以在外面再加一个括号,那么就相当于把这些数据变成了一个组,那就可以进行求和。 Excel函数 Sumif()函数是条件求和函数,比如说你要对一个区域数据满足条件的进行求和,那就可以用这个函数了。 Sumif(条件范围,条件,求和范围),在括号中隔开一定要用英文的逗号,否则无法识别。例如sumif(A1:A100,”1”,B1:B100)表示在A1到A100范围内大于1的条件下对应的B1:B100范围里求和,条件范围和求和范围一定要相互对应。 Excel函数 2.统计函数count()、counta()、countif()和sumproduct() Count()函数对数字型的数据进行统计,对文本、错误值、无法转换成数字的数据进行忽略,使用方法为count(统计范围)。例如count(A1:A100)表示对A1到A100范围内的所有数字型数据进行统计,如果中间有文本、错误值等,则不进行统计。 Excel函数 Counta()函数则是统计一个范围内的非空单元格,使用方法为counta(统计范围)。例如counta(A1:A100),表示统计A1到A100范围内的所有非空单元格,如果有单元格为空的,则不进行统计,如果单元格里没有任何数字文本,但是打了一个空格,函数仍然会进行统计,所以这点一定要注意,很容易造成错误。 Excel函数 Countif()函数是条件统计函数,应用的非常广泛,很多报表都可以用它来自动生成,当然这是运用得比较熟练以后的事情,这里主要讲基础用法。 用法Countif(统计范围,统计条件),例如countif(A1:A100,”1”)表示对A1到A100范围内所有大于1的数据进行统计。 Excel函数 Sumproduct()函数是多条件统计函数,可以对需要同时满足多个条件的结果进行统计,具体使用方式为: sumproduct((条件1)*(条件2)*(条件3)……) excel实用

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