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①在选定单元格或单元格区域右击,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开单元格对话框选择对齐选项。 ②单击想要应用边框的单元格右击选择单元格格式命令,单击边框选项,选择想应用边框类型的按钮,要选择线型,在边框选项卡右面的样式框中选中一种线条,想给边框加个颜色,单击样式框下面的颜色下拉列表框,单击确定。 数据格式对齐和应用边框 ①创建一个公式 创建一个公式必须用“=”开始,选择要填入公式的单元格输入“=”,输入一个具体的数值或者单元格引用,输入一个操作符和另外一个数值或者单元格应用,例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键,公式就会出现在单元格中。 ②理解操作符优先权 EXCEL并非对所有的操作符一视同仁,有一部分会在其他操作符之前先行执行,这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的,例如(+和-)、(*和/)、比较符号(=、、、=,=和)有着相同的优先级。例如:=B3+B4*B5,因为乘号优先级比加号高,乘号会比加号优先处理。如果要改变操作符的处理顺序可以使用括号,因为在括号内部的任何符号优先级比括号外面的高,例=(B3+B4)*B5,当遇到同等优先级的操作符号的,执行顺序应该是按从左到右的顺序,例如=B3/B4*B5 公式和函数 Excel中vlookup公式是将一张表格中的数据通过公式带入另一张表上,前提条件是两张表格必须要有唯一性的列参照物。 操作案例:A、B两个表,分别有商品编码、商品名称、商品数量,需要将A表中的销售数量填入B表中做对比。 操作方法:打开A、B两表,并在B表商品数量后面插入一列A表销售数量;在A表销售数量下第一个单元格输入“=”,然后在功能区找到公式—插入函数,出来对话框找到并选择vlookup这个公式,会出来公式对话框,点击第一个空白格,然后选择A表的第一个商品编码并按三下F4锁定单元格,点击第二个空白格,然后选择B单元格从商品编码开始一直到商品数量全部选定,点击第三个空白格,然后录入数字,该数字是B表中商品编码到商品数量的列数,比如3列就填3就行了,点击第四个空白格填入0就行了,然后确定回到B表,在B表A商品数量列下方第一个单元格右下角有个方点双击它,最后需要全选A商品数量列,然后右击选择复制,再右击选择选择性粘贴,选择数值就行了。 注意:1、如果带入的表格中有错误符号,说明在A表中有的商品在B表中没有,需要通过替换的方式将错误符号替换成0。 2、最后复制--选择性粘贴—数值主要是去除公式,防止以后A表数据丢失造成B表中A商品数量列数据丢失。如果公式不去除,A、B两表必须在同一文件夹,才会不影响B表带入的数值。 vlookup公式 选择想显示求和结果的单元格,最好是在单元格所有求和数字的单元格的结尾,单击自动求和按钮 。 EXCEL默认要求和的单元格紧挨在选定单元格的左方和上方,并且自动把这个区域放入函数公式中,这个区域就用不停闪动的虚线标出来,如果所选单元格的左方和上方都有数据,EXCEL默认选择上方的区域。如果EXCEL默认的区域并非我们所要的区域,可以通过单击要选定区域的第一单元格并且拖动鼠标到区域结尾的单元格,来改变区域。单击回车。 选定数据库中的任意单元格,选择数据菜单中的排序命令,在排序对话框中默认的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序,可以单击下拉列表选取数据库中的任一字段,通过单击选择区域右边的适当单选框,为这个字段选择升序排列或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行排序,数据库首先以顶端的字段排序,然后根据中间的字段,最后根据下面的字段进行排序,没有必要三个关键字都使用,如果需要的话,我们可以执行只在两个字段上的排序,单击确定。 使用自动求和 数据排序 1、选定数据库中的任一单元格,选择数据菜单的筛选命令,自动筛选为数据库中的每个字段创建一套下拉菜单,在字段名的未端放置一个箭头,单击这些箭头显示菜单选项,除了数据库中的字段列出所有的值以外,菜单还有选项、全部、前10个和自定义命令,从下拉菜单中选择“前10个”命令,打开自动筛选前10个对话框。默认值是要在列表中显示前10项,我们可以选择最大或者最小,可以把数值10改为1到500中的任一值,也可以选择百分比而不是项目,因此我们可以选择显示前80%,或者后5项,虽然我们可以选择一个超过100的百分比,单是结果与选择100是相同的。 2、从下拉菜单中选择自定义选项打开自定义自动筛选方式对话框,里面有显示行菜单中选择,单击确定。 筛选数据 主要内容 1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础 PowerPoint视图 普通视图 包含三个区:大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲区:可组织和开发演示文稿中的

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