政府公文格式及公文字体字号标准[参考].docxVIP

规范规范 | 学习参阅 PERSONAL RESUME 政府公函格局 及公函字体字号规范 公函纸一般选用国内通用的16开型, 引荐选用国际规范A4型, 供粘贴的公函用纸起伏面尺度, 可根据实际需求确认。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧迫程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或规范体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般选用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体, 字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般选用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公函写作]公函格局排版中的字体要求[公函写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发阐明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公函规则。且主标题以外的部份的标题和正文可选用小三号字体, 但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字　　2、紧迫程度, “特急”、“加急”用三号黑体字　　3、文号用四号仿宋体字加黑　　4、签发人用三号楷体字　　5、标题用二号宋体字加黑　　6、巨细标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行, 每行25个字）　　8、批转（转发、印发）……告诉, 告诉正文用三号楷体字, 被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字　　9、附件标题用二号宋体字, 正文用三号仿宋体字　　10、印发传达规模用三号仿宋体字　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字　　12、抄送机关称号用四号仿宋体字 13、印发机关称号和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字 公函各要素和标识简略介绍。 一、眉首部分首要标识公函份数序号、隐秘等级和保密期限、紧迫程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1．公函份数序号。公函份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公函的次第编号。标识时, 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.隐秘等级和保密期限。隐秘等级是指涉密公函的保密程度, 分“隐秘”、“秘要”、“绝密”三级。新《办法》规则, 触及国家隐秘的公函应当标明密级和保密期限, “绝密”、“秘要”级公函还应当标明份数序号, “隐秘”、“秘要”、“绝密”公函均应标示保密期限。标识隐秘等级时, 用3号黑体字, 顶格标识在版心右上角第1行, 两字之间空1字；如需一同标识隐秘等级和保密期限, 用3号黑体字, 顶格标识在版心右上角第1行, 隐秘等级和保密期限之间用“★”离隔。3．紧迫程度。急件公函分为“特急”、“急件”两种。其间, 电报应当别离标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时, 用3号黑体字, 顶格标识在版心右上角第1行, 两字之间空1字；如需一同标识隐秘等级与严密程度, 隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行, 紧迫程度顶格标识在版心右上角第2行。4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关称号和“文件”二字组成, 如“××省人民政府文件”等。对一些特定公函可只标识发文机关称号（信件）。发文机关标识应当运用发文机关全称或规范化简称。标识方位是上边际到版心上边际25mm处, 上报的公函发文机关标识在上边际到版心上边际 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公函格局》还规则, 发文机关标识引荐运用小标宋体字, 用赤色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时, 主办机关称号摆放在前, “文件”二字置于发文机关称号右侧, 上下居中排布。联合行文机关过多时, 有必要确保公函主页显现正文。5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成, 如“×政发〔1999〕82号”, “×政发”指发文机关代字, “ 〔1999〕 ”指年份, “ 82号”指发文序号。整个意思便是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识方位在发文机关标识下空2行处, 用3号仿宋体字, 居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；时代运用全称, 用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位, 即不编为001, 不加“第”字。6．签发人。上报的公函需标识签发人名字, 平行摆放于发文字号右侧。发文字号居左空1字, 签发人名字居右空l字；签发人用3号仿宋体字, 签发人后标