线下活动如何实现数字化管理-科技办会？论述.pdf

线下活动如何实现数字化管理，科技办会？ 目前，在疫情防控常态化趋势下，如何兼顾疫情防控的基础上，开展线下活动， 对主办方提出了挑战。线下活动中，安全防控成为工作的重中之重。31 会议提 供的会议活动全流程管理解决方案，兼顾安全与效率，能够高效实现活动邀约、 注册、人脸识别、智能测温及数据管理，以此助力主办方数字办会，科技防疫。 定向邀约，精准识别高质量参会嘉宾 为保证出席嘉宾的质量，在 31 会议的系统支持下，大会可采用定向邀约制的报 名方式，主办方提前将待邀约名单导入到系统中，然后通过短信进行嘉宾邀请； 受邀嘉宾，可通过手机号+验证码的形式，验证受邀身份，登录微站查看会议详 情，并完成登记。定向邀约报名方式，尤其适合对于嘉宾身份要求较高，并希望 能够通过定位邀约渠道，跟进邀约进度的会议类型。 实名注册，高效完成嘉宾信息收集 后疫情时代中，活动现场安全尤为重要，其中嘉宾真实信息采集是安全管理第一 步。在注册报名时，主办方可利用 31 会议注册报名系统，收集嘉宾姓名、手机 号、公司名称、身份证号等基本信息，以满足身份校验和数据追溯，除此之外， 还可采集人脸照片，为现场人脸识别+红外测温的校验方式提供依据。全方位多 角度的信息采集，以便于严格核实身份，避免防控漏洞。 微站管理，会议活动宣传推广、内容展示专属工具 随着移动互联网的普及，大家使用习惯的改变，微网站成为了活动宣传推广的重 要方式。31 会议的微站价值在于会前、会中及会后可自由切换其承载的展示内 容。在会前，微站的主要功能以宣传引流为主，在会中，微站可承载会场导航、 酒店导航、就餐分区、互动抽奖等功能；会后，微站也可承载会后新闻、资料下 载等内容。灵活多变、功能强大的微站，已经成为了活动必备工具。 人脸识别 +测温 ，无接触式完成实名验证，安全高效 线下活动的入场管理，需要实现“安全+高效”双重功效。31 会议可以为会议 活动提供“人脸识别+智能测温”有障碍闸机签到方式，嘉宾入场管理全程无任 何接触，刷脸的同时启动自动测温，当人脸和体温校对同时满足要求时，闸机门 打开，嘉宾完成入场。整个过程，只需要几秒就可完成实名验证。 打通嘉宾注册数据和签到数据，嘉宾信息和测温情况相绑定 31 会议活动管理全流程解决方案，可以绑定嘉宾注册数据和签到数据，并根据 签入签出情况实时同步，以便于实现完整的参会嘉宾行为画像。系统后台，可视 化报表呈现和全局数据统计分析，能够帮助主办方打造智能防疫闭环管理，以便 于日后数据查找和追溯。 31 会议的活动管理全流程解决方案，可以实现会前展示、注册、邀请；会中人 脸识别、门禁控制、异常体温、数据实时上传、报警等；会后数据统计和分析。 该解决方案适用于不同规模、类型会议活动管理，为主办方和参与者提供高效、 便捷、安全、放心的活动体验。31 会议该方案已经支持了“疫情防控常态化下 会展业复苏与发展研讨会”、“ 2020 苏州生物医药发展大会”、“2020 无锡 市锡山区城市价值品鉴会”、“2020 年中国印刷业创新发展及前沿技术高峰论 坛”等多场线下活动的顺利开展。