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外贸英文函电
--如何回复询盘
The reply of inquiry
主讲人:李辉
教学目标
inquiry
技能点:回复询盘的常用表达方式
能力目标:能够根据实际业务需要写询盘回复信函
回复询盘信函的写作步骤及常见表达方式:
写作步骤
表达方式
(1)
感谢对方的询价
Many thanks for your enquiry of …(多谢您于……日的询价。)
Thank you for your enquiry and for your interest in our products.(感谢你方询价以及对我方产品的兴趣。)
We thank you for your enquiry of …(对你方在……日的询价信深表感谢。)
(2)
表示很高兴寄……给对方
We are pleased to enclose …(我们很高兴附寄给您……。)
We have pleasure in enclosing …(我们很高兴附寄给您……。)
We are sending you our latest price-list and catalogue.(我们附寄给您我们的最新价格表和产品目录。)
(3)
说明所能提供商品的详细信息及优点
We are confident you will find our products the finest on the market and considerably better than those of our competitors who supply your market at present.(我们确信,您将会认为我方产品是市场上最好的,大大优于竞争对手目前所供的产品。)
The specimens sent will convince you of the excellent quality of our medical instruments.(寄去的样品会使您相信我方制造的医疗器械质量上乘。)
(4)
表明所提供的价格是合理的和具有竞争性的且说明实行价格的期限
This is the most favorable offer we can make and you will agree that none of our competitors can equal these terms.(这是我们能做到的最低报价,您会承认,在我们的竞争者中没有一家能提供与我们一样的报价。)
Price is valid until Dec.31.(这些价格至12月31日有效。)
Subject to being unsold.(以未售出为前提。)
(5)
阐明所能接受的付款条件和可能的交货期
Our terms of payment are cash on delivery.(我们的付款条件是货到付款。)
We should require payment by banker’s draft on receipt of our pro forma invoice.(我们要求在收到形式发票后通过银行汇票付款。)
We can usually deliver within three weeks of receiving an order.(通常我们在收到订单后三个星期内就可供货。)
(6)
希望客户对报价满意并能很快收到订单或希望未来长期开展交易
We hope you will find our quotation satisfactory and look forward to receiving your order.(我们希望您对我们的报价满意并期盼您的订货。)
we found that one of your goods is to our satisfaction。
We look forward to doing business with you.(我们盼望与你方洽谈业务。)
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