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岗位职责部门职能与职位说明书 山东唐冠生态农业科技开发有限公司 部门职能/职位设置与编制 一、办公室： （一）办公室职位设置： 编制：6 人。 职数：2 个。其中：关键管理职位 1 个，一般管理职位 1 个。 人数：6 人。其中：主任 1 人，其他职位各 1 人。 办公室主任 编码： 1008 编码： 1012 编码： 1010 （二）办公室部门使命： 办公室作为一个综合职能部门，在公司的组织架构中处于专业管理层的主导位置。 它的主要任务是负责公司整体管理工作的策划、组织、协调、推进，以及工作标准、工作制 度、工作程序、工作流程的编制实施和组织落实，为公司的决策管理提供优良的服务、支持和后 勤保障。运用公司的信息化平台,将公司管理相关的各项基础数据，通过各个单向工作流程，分别 进行采集、交换、存储、分析、整合，推进公司各项管理工作的科学有序、整齐有效的开展，提 高公司管理的工作效率。 （三）办公室部门职责 1 、企业发展 （1）组织制定公司基本管理制度和有关专项规章,负责日常事物管理工作的监督落实; （2）负责公司会议的组织与准备工作，负责会议纪要的整理和通报编发工作，及时向各部门传达 会议决议和公司领导的指示； （3）贯彻执行国家有关方针政策、法律法规，维护公司和员工的合法权益； （4）研究政府有关企业发展等方面的政策法规，分析企业发展宏观环境，为领导决策提供方案； （5）负责企业外联公共关系工作，组织公司行政与后勤方面工作与事务的报批，协助相关部门报 批科技方面的项目； （6）负责公司内部的沟通与交流,以确保日常工作的正常运行。 2 、人力资源 （1）负责公司人力资源管理制度的制定与贯彻实施.为全体员工设计职业发展规划,搭建符合企业 发展实际的人力资源开发与管理平台; （2）根据公司发展需要，提出人力资源配置建议，制订人力资源计划，招聘、培育、选拔和调整 公司各部门、各职位符合要求的员工； （3）组织好例行工作分析,抓好职位管理工作,负责建立各职位/各部门职责和权限，为招聘不同 人员提供能力标准； （4）汇总拟订公司员工培训计划，组织员工入公司的综合培训，配合各部门做好员工培训工作， 并对所有的培训做出评价，提出纠正措施； （5）健全和完善具有竞争力的薪酬制度，制定有效的人员激励办法，组织薪酬核算计发及调整； 负责办理员工招聘、转正定级、年度晋级、以调出调入、辞退离职等手续。 （6）搞好公司的企业文化建设,开展丰富多彩的文体活动,营造公司上下团结向上的和谐气氛。 3 、绩效考核 （1）负责修订和完善公司与部门绩效考核办法； （2）负责组织部门员工的月度绩效考核、季度业绩考核、年度总体考核工作； （3）负责绩效考核问题的协调、结果的处理、员工投诉等工作。 4 、文秘、档案管理 （1）负责公司印鉴、介绍信的使用和管理； （2）负责公司有关文件、日常通知、信函、便笺、有关规章制度的起草、拟定和文字工作； （3）负责公司文件、资料、信函的收发、呈报、传阅工作； （4）负责公司文件、重要文字材料的打印、复印、传真等工作； （5）负责公司综合业务档案、人事档案的拟建与管理工作。 5 、安全保卫 (1) 负责公司的安全保卫工作； (2) 负责公司的安全管理制度的制定工作； (3) 负责公司的安全制度的落实、监督、检查工作。 6 、行政事务 (1) 负责员工的考勤工作； (2) 负责公司环境卫生的管理、监督、检查工作； (3) 负责公司文体活动的组织工作。 7 、车辆管理 (1) 负责公司车辆的调度