公文培训课件(精选汇编ppt 34页).pptVIP

目录 第1章 文件管理 第2章 会议场合礼仪 第3章 公文写作 实用公文的分类 写作的基本原理 常用的公文写作方法 第一章：文件管理 文件分类： 外来文件 公司文件 部门文件 文件管理 文件管理 第二章：会议场合礼仪 会议场合礼仪 会议场合礼仪 （1）准时开会。 （2）阐述会议宗旨 （3）遵守议程表 （4）掌握时间 （5）促进讨论 （6）允许提问 （7）明确将采取的行动 （8）作出会议总结 第三章：公文写作 公文写作 公文写作 公文写作 第1章 文件管理 第2章 会议场合礼仪 第3章 公文写作 实用公文的分类 写作的基本原理 常用的公文写作方法 公文写作介绍 （六）记录性公文 （一）会议记录 （二）会议纪要 （三）大事记 公文写作 公文写作介绍 （七）讲话类公文 （一）报告稿 （二）讲话稿 （三）开幕词，闭幕词 （四）主持词 （五）欢迎词、欢送词、答谢词 （六）祝贺词 公文写作 公文写作介绍 （八）日常类公文 （一）汇报提纲 （二）启事 （三）海报 （四）请柬 （五）邀请书 （六）感谢信 （七）慰问信 （八）贺信 （九）表扬信 公文写作 课程回顾： * * 文件管理： 电子文档 1、按文件夹分类 2、有效存储 书面文件 …… 书面文件 1、建立文件登记表 2、建立文件传阅表 3、建立文件承办签 文件存档和督办 …… 文件督办 原则： 1、年终汇总分类上报 2、执行监督过程控制 会议场合概述 1、含义 2、分类 会议礼仪 1、礼仪概述（含义、分类、原则） 2、分类 规范 1、会议组织 …… 规范-会议组织 1、组织程式 （1）确立会议议题、中心每一个会议都有其目的、重点，小到班组学习座谈会，达到国家人 民代表大会，都必须在会前明确议题，否则，目的不明、可开可不开的会议还是不开的 好。 （2）拟发会议通知，确定会议议程要及早通知参加会议的时间、地点，会议的主题和议程， 以及参加会议者的食宿、应准备的发言材料、学习资料等事项。整个会议议程要事先拟 定，以使整个会议能够有条不紊地进行。 （3）安排布置好会场要根据会议的规模来选择会场的档次、大小。会场布置也要和会议内容 相统一，主席台上方要挂书写会议名称的横幅，会场中要有宣传会议的标语、主席台人 员的名牌、参加会议代表团的标牌、指示路线的路标及表示欢迎的室外标语等。还要事 先装配、调试会场灯光、音响设备，准备会场茶水、饮料等，一些大型会议还得配备保 安、医务人员及有关设施。 （4）做好迎接接待工作大型、中型会议一定要安排好与会者的迎送接待工作，不然，与会者 不知如何报到，不知食宿及回程如何安排，容易延误会议，对客人来说也是十分不礼貌 的。如果 对方是德高望重的领导、权威或老弱病残，还应该安排车辆、人员前往机场、 车站接送，会议期间的食宿起居应安排专职人员服务。 规范-会议组织 2、会议筹划 1）确定会议宗旨——确认这些宗旨，并能在制定的时间内实现。 2）准备会议内容和议程——会议内容按逻辑顺序排列，每项议程都标上名称和时间。 3）选择出席对象——确定出席会议的对象。 4）环境布置和设备安排——对会场环境布置提出要求，确认并准备好会场必要的设备。 5）制定基本准则——对会议的效率、纪律和秩序，包括服装等提出要求。 6）发出通知或邀请——让人们知道会议的召开，与会人员按时间做