物资管理系统升级设想..pdf

物资管理系统升级设想 . 物资管理系统升级设想 总体要求 1、人性化：根据我矿的要求，为我矿进行采购计划、库存管理、 出入库审批、计划价格调整、金额调整、在线查询、消息提示等 服务 2 、 实现降低库存：加强库存物资管理，提高物资出入库效率， 增加库存物资的周转率，最大限度的降低成品库存，提高资金利 用率。从而增加效益 3 、 强大的信息提示功能：只要用户登陆，所有需要办理的业务 自动提示。 通过警务通， 发送信息到所有有关联的用户。 如到货， 审批等。 4 、物料目录支持图片说明：一个物料可以对应多张不同角度的 图片。用图片来说明物料， 防止出现领料中出现型号错误的现象。 应用价值 1、 数据分享：我矿各部门可以分享数据，可以在整个管理系统 上进行实时协作 2 、 降低库存：加强库存物资管理，提高物资出入库效率，增加 库存物资的周转率 3 、 计划跟踪：各生产单位通过内网随时可以查询计划的执行情 况，可对订单作适当调整和完成订单的结算 1 / 24 物资管理系统升级设想 . 4 、消息提示：不同的业务，可以给相关的人员发送消息，提醒 及时办理。 具体管理系统 采购管理 1、系统概述 采购管理能够帮助采购部门控制并完成采购物料从需求计划 —— 采购计划—— 比质比价—— 订单下达—— 到货接收— —〉检验入库—— 发票核销的全部采购过程。 可以有效地监控采 购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货情况，从而帮助 采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工 作效率，降低采购成本。 从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务 单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便 用户灵活使用， 加强了业务的关联 , 最大限度的实现了系统内部数 据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理， 并同时登记采购计划、采购订单、采购到货单。 2、功能特点 (1) 供应商档案 供应商信息是采购业务中的重要基础信息， 其中包括： 供应商 类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行账号、税号、 2 / 24 物资管理系统升级设想 . 法人、地址、邮编、电话、联系人、 、信用等级、使用货币、结算 方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、 采购员等等。通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单中 提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付 款计划中建议适当的付款日期。 对于已经没有往来业务的供应商， 可以设置成禁用状态， 系统 提供查询历史往来业务的功能。 (2) 货源清单 在货源清单中，定义每个物料的供应商、报价以及一些在业 务中用到的重要数据。主要字段有：物料编号、供应商编号、优 先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差， 唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、供应商供方 物料代码、审核等等。通过货源清单中的信息，收集了各个供应 商的报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的 供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。在收货环节， 通过采购允差设置确定供应商供货的数量是否符合要求。 (3) 审批流程 审批是我矿加强各项物资管理的重要手段。不但需要审批， 而且可能需要多级、多人的联合审批。为了满足审批工作形式多 样化的需求，系统提供审批流程定义功能，操作人员可以自己定 义审批流程，以满足本我矿审批工作的