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爱心公益海报展 —庆校青协6周年系列活动 华中科技大学武昌分校青年志愿者协会 !1! 五、 六、 七、 八、 九、 活动主题 活动背景 活动目的 活动时间 活动地点 主办单位 活动流程 注意事项 经费预算 、活动主题 走进公益，释放你的爱，我们相扶前进 二、 活动背景 爱心公益活动一直需要更多的人去响应和了解，不管是志愿服务述是环 公益都是我们当代大学应该了解和参与的活动，友爱互助，不管针对于社会 还校园都是人学生不管缺失的美德和责任意识。帮助孤寡老弱不再是爱心事 业，爱护环境也不是一个空口号，它需要每个人响应，大学生了解和认识爱 心和环保公益已经在即 三、 活动目的 友爱互助是社会美德，尊老爱幼是我们的责任,保护环境更是我们的义务。 为了让更多大学生了解和参与公益活动，履行自己的责任的义务，我们将爱 心与环保用动漫海报的形式表达，呼吁更多的人加入志愿行列并认识自己的 责任和义务，将公益活动和环保应冇意识更直接的表达给大学生，有你有我, 响应党的十八大号召，增强大学生的责任与环境保护意识，让更多的人意识 到志愿者所做的不是爱心事业，而是我们每个人都应承担的责任。 !1!活动时间 !1! 活动时间 2012年］月9T0号 五、 活动地点： 中区广场、西区广场 六、 主办单位 华屮科技大学武昌分校青年志愿者协会 七、 活动流程 （一）、前期准备 宣传部：撰写爱心公益海报展策划书并交由主席团及校团委老师审批。采 购活动所需的和关物资，制作木次活动的宣传海报，安排部员去各部门，并 对各部门的海报创作进行指导、审核、监督确保海报保质、保量的完成。同 时邀请艺术系相关班级的加入，扩大此次活动的阵容及影响力。 新闻与网络部：通过校园网、贴吧、微博、QQ群对此次活动进行前期宣 传。安排部员在活动当天拍照记录。同时负责爱心献血主题海报的创作（至 少3张）。 外联部：校其他三大组织取得联系并向他们发出邀请。在各宿舍楼下书写 此次活动的相关公告，同时外联部还将负责阳光义卖主题海报的创作（至少 3张） 服务部：负责创作敬老院相关主题的的海报3张，并组织各部门的志愿者 在1月8 口下午将活动所需的帐篷、桌椅等相关物资搬到指定位置。 组织部：制作海报展当天的值班表，同吋进行公益雨伞主题系列海报的创 作（至少3张）. 文艺部：负责社区家教系列海报的创作，至少3张海报。 办公室：制作活动签到表、同吋负责活动相关物资的借用以及儿童康复屮 心主题海报的创作 相关班级：负责相关主题海报的创作。 （二）、中期流程 1 1 H 9日早上7:10由服务部部长徐国庆负责，调动各部门相关人员，将 所有海报、展板及活动相关的物品搬至指定位置，办公室做好登记。 2、 早上7:20由宣传部部长曾志新总负责，调动各部门相关人员对活动场 地进行布置，并将所有海报摆放到指定位置，同时留下「2人等待早上值班 人员到岗，并向其交代值班过程中的相关注意事项。 3、 早上8:00第一班值班人员在值班点集合，负责人点名签到，检查是否 佩戴工作证，报值班负责人。核查所需物品，整理现场，8:10 1作开始。 4、 早上20:25在值班点进行值班交接，上一班负责人向下一班值班人员介 绍活动过程中的注意事项，下一班点名、签到，整理现场，保持活动场地的 整洁。 5、 下午13:00在值班点进行值班交接，上一班负责人向下一班值班人员介 绍活动过程中的注意事项，下一班点名、签到，整理现场，保持活动场地的 整洁。 6、 下午15:40在值班点进行值班交接，上一班负责人向卜?一班值班人员介 绍活动过程中的注意事项，下一班点名、签到，整理现场，保持活动场地的 整洁。 7、 晚上6:30,由服务部副部长罗信负责，调动服务部及其他部门相关人员, 将所有展板搬至中区图书馆下面、相关物品搬至大学生活动中心309室。 8、 2月10日早上7:20由服务部部长徐国庆负责，调动各部门相关人员， 将所有海报、展板及活动相关的物品搬至指定位置，办公室做好登记。 9、 早上7:30由宣传部部长曾志新总负责，调动各部门相关人员对活动场 地进行布置，并将所有海报摆放到指定位置，同时留下1~2人等待早上值班 人员到岗，并向其交代值班过程屮的相关注意事项。 10、 早上8:00,活动开始，第一?班值班人人员开始值班。值班相关流程与 前一天相同。 11＞中午12:10所有相关人员中区广场集合。 12、 中午12:15十月公社协会开始动漫人物的展示。 13、 下午4:30值班结束之后由服务部副部长罗信负责调动各部门相关人员, 将所有相关物资搬到指定位置。 （三）、后期整理 1、 办公室负责物资回收的整理、登记。 2、 宣传部负责对所自活动和关的海报进行整理、分类，并进行妥善的保管。 同时制作感谢信，对参加此次活动的班级、社团进行感谢。 3、 新