股份有限公司管理制度.doc

股份有限公司管理制度 PPAGE 4 股份有限公司管理制度 目录 一、机关工作管理制度 二、人事管理制度 三、劳动用工制度 四、医疗费用报销管理办法 五、向总经理请示汇报工作的有关规定 六、文件阅批规定 七、关于管理人员解聘的暂行办法 八、机关责任制考核办法 九、机关卫生工作制度 十、机关安全保卫制度 十一、机关值班制度 一、机关工作管理制度 （试行） 为规范机关工作，提高工作效率，对机关内部管理做出如下规定： 一、公章的使用和管理规定 1．公章的保管和使用 行政公章和合同章均由办公室指定专人保管，并对每次使用情况进行登记；财务专用章由财务审计部设专人负责保管和使用登记。 2．公章使用审批权限 （1）凡属全同签章及各项经济财务性签章均由主管副总经理报总经理审批。 （2）凡属机关各部室常业务性签章，均由主管副总经理报总经理审批。 二、文件签发和材料打印管理规定 1．文件签发管理规定 凡在股份公司名义上报或下发的文件及材料均由总经理理签发；各部室的有关报表（如财务报表、劳动人民报表、项目情况报表等）均由主管副总经理签发。 2．材料打印管规定 各部室打印、复印材料，均由办公室主任审批。 各部室负责各自打印材料的校核，确保无差错。 各部室凡以股份公司名义上报或下发的行文原稿均由打字室保存，同时将行文定稿报办公室一份备案。 三、档案资料的管理和保密制度 档案资料的管理 （1）各部室负责本部日常资料的保管，同时根据本部的工作需要建立好要本部的档案，并指定专人保管。为年度档案资料移交归档做好日常准备工作。确保每年2月底前将上年度文书资料移交办公室。 （2）办公室负责部日常档案资料管理的监督检查，公司档案由办公室设专人管理每年5月底前针上年度发生的资料整理归档完毕。并按照档案局的要求做好档案达标升级工作。 2．保密制度 （1）凡涉及保密的行文资料，各部要妥善保管，未经领导批准，任何人不得随意将材料出和外借；凡涉及公司财务情况、项目投资、发展策略以及工资待遇等各方面不宜披露的机密，未经领导批准，各部室之间不得相相互披露，更不得向外披露。 （2）各部室每天下班前要将机密的文件资料锁好，以防失密。 （3）凡因违反保密制度，工作疏漏，造成泄密，给公司带来影响和损失，公司将视其情节轻重，追究责任人责任。 四、办公设备的使用和管理规定 1．办公室负责机关所有办公设备的登记建档及调配工作。各部室领取大件物品和办公用品，要按照要求进行登记。 2．各部室所领取的大件物品和办公用品，无正当理由损坏或丢失，将追究该部室责任。 3．各部室的专用办公设备（如计算机、打字机、复印机、传真机）均由专人负责使用保管。未经批准，他人不准擅自动用，如有违者，将追究责任人责任。 4．机关办公设备只限机关内部业务使用，外单位及个人的打字、复印、传真等业务一律不予办理。禁止机关工作人员因私事长时间占用机关电话。 5．会议室的使用均由办公室统一安排，各部室使用会议室须提前一天约定，并负责会议室的准备工作，会后负责搞好室内卫生，恢复原貌。 五、汽车的使用管理规定 1．汽车的使用管理均由办公室负责，司机出车统一由办公室调度，司机按派车单要求出车，其它人无权调度车辆。 2．用车规定 （1）总经理用车随时保证，确保指挥畅通。 （2）副总经理用车须提前一天向办公室预定。 （3）各部用车均须由部长提前一天向办公室预定，在有车的前题下，予以安排。 （4）各部室县城以内路程用车，原则上不予安排。（银行取送款或其它特殊情况除外）。 （5）凡私事用车原则上不予安排，特殊情况由办公室主任负责安排是。 3．汽车除指定司机驾驶外，机关任何人不得擅自动用车辆。 六、劳动纪律规定 1．公司员工必须服从领导，在认真完成本职工作的同时，努力做好领导布置的各项临时性任务。 2．严格遵守公司的各项规章制度，遵守作息时间，并提前十五分钟上岗，整理内务，执行每天八小时工作制，做到不尽到、不早退。 3．规范和约束自身行为，维护正常的工作秩序，上班时间必须坚守岗位，做到与工作无关的事不做、与工作无关的话不说，禁止干私活、打牌、玩麻将、躺卧、闲聊、乱串岗位、上街等散慢行为和妨碍他人工作的现象出现。 4．文明礼貌用语，禁止打架骂人、禁止酗酒。 5．历行节约，反对浪费，爱护公司财物，不准私自拿用或任意丢失公物。 6．公司干部职工必须积极参加公司组织的各项活动，有事请假，不得无故不参加。 7．公司各级领导要大胆管理，对违反劳动纪律或有其它违法乱纪行为的职工，要加强教育，限期改正；屡教不改的，解除合同，给予辞退。 8．对劳动纪律的考核和检查工作要经常化、制度化、要实行逐级负责、逐级检查、逐级处理的管理体系，对违章、违纪行为要严肃处理。 七、考勤管理制度 1．公司以各部室为单位，指定专人为考勤员，认真如实地记录考勤。 2．公司全体员工必须