流程成熟度评估.pdfVIP

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  • 2021-04-08 发布于湖南
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流程成熟度评估 “一个好的流程必然具备五个因素:首先,必须要有明确的 设计“ ”,要让流 程执行人知道要做什么, 什么时间做; 其次, 执行人“ ”要具备适当的技能和知识; 再次,必须有 “责任人 ,他要有责任,更要有权力,对流程和结果负责。当然, 信息技术和人力资源系统等 基础设施 也必不可少,还要制定和使用正确的 指 标来评估绩效。通过对它们的评估,我们就可以得到流程的成熟度,可以分为 四级。” ————迈克尔 哈默《流程再造新工具:· PEMM 框架》 流程成熟度模型是常用于评估企业流程管理现状的工具之一, 它从流程的设 计、执行、责任人、基础设施和指标 5 个方面 13 个因素,对企业流程管理现状 进行评估,将企业流程成熟度分为 1-4,四个级别。 但是,有一个显而易见的问题, 1-4 分仅仅是一个评级,只能够显示出企业 在流程管理水平提升方面尚存在多少差距。 这样的差距需要做哪些工作来进行弥 补,需要对流程成熟度评估中的具体细节进行细致的分析才能够得出。 而且,这 样的分析必须要对流程的设计、 执行、 责任人、 基础设施和指标 5 各方面进行逐 项的分析,而不是对比出比较差的某一两个方面进行分析提升。 一、流程设计 流程设计是企业一切流程管理工作开展的基础, 是对流程本身的设计以及承 载流程的文件资料的设计。 对流程设计的评估主要评估 “目的”、“背景”、“文 件资料” 三个因素。 其中 “目的”和 “背景”是评估为流程设计开展的原因背景, 反映企业流程管理工作开展是出于一个什么样的目的背景, 而 “文件资料”是评 估流程设计工作的结果。 1、流程设计目的评估 ,其本质从一个侧面对发起流程管理工作的目的进行 评估。分为四个阶段: 1 / 10 P1—流程设计的目的是为了对职能工作进行改善, 而不是从端到端的流程的 角度开展。 也就意味着, 企业开展流程管理工作的目的是对各个职能的工作进行 优化。而不是面向客户的, 从端到端角度对企业整体绩效进行优化。 这样的流程 管理工作能够在一定程度上提升职能领域的工作效率, 但不能够保证最终满足客 户需求的整体效率能够提升; P2—流程设计的目的是为了提升端到端流程的绩效。进入 P2 阶段后企业已 经对流程有了一定的认识, 希望以端到端流程整体效率的提升为目标来对企业的 流程进行优化和设计; P3—流程设计的目的不仅仅是端到端流程的业务设计, 还从企业整体绩效提 升的角度开展设计,同时也考虑企业整体 IT 系统的现状,保证流程的优化设计 最终能够落地到信息系统中实施; P4—企业不仅仅考虑自身效率的最大化, 还进一步将上游的供应商与下游的 客户纳入到流程设计的工作中。 了解和参与客户的业务流程设计, 对应客户的流 程对自身业务流程进行改造。 另一方面, 整合上游供应商业务流程。 实现价

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