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- 2021-04-10 发布于吉林
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幼儿园档案的科学管理
幼儿园档案资料是反映与记录一所幼儿园发生发展的运行轨迹, 是幼儿园宝贵的财富,是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据,是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶,是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案工作的好坏,将直接影响着幼儿园各项工作的开展,并在一定程度上反映了幼儿园管理水平的高低。因此,幼儿园必须树立档案是资产的观念,增强档案意识,建好档案、管好档案、用好档案,使幼儿园档案工作走上科学规范化的发展之路。
一、档案的概念
档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。 它包含四个基本要素:
(一)档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。个 人—— 指著名的和有代表性的人物。
接的历史记录
(二)档案是由文件有条件地转化来的。具体条件是:
1、现实使用完毕或办理完毕的文件才能做为档案保存,正在承办或使用的不属于档案材料。
2、对今后实际工作和科学研究活动有一定参考价值的文件材料有必要作为档案保存。
3、按照一定的规律集中保存起来的文件才能最后成为档案。
(三)档案的形式多种多样。
1、档案载体材料:纸张、磁带、磁盘、胶片等。
2、档案的记录形式:手写、打印、录音、录像等。
3、从转化为档案的文件记录方式:图纸、书信、帐册、合同、证书等。
(四)档案是历史的
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