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制造企业应收账款风险防范探析
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费、运杂费等。它是因企业的销售行为而形成的一项债权,是制造企业在交付货物后,向购买单位开具相应的增值税专用发票并确认收入,货款没有在当月回笼而产生的应收账款,表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金,这也增加了企业的资金负担。为保证企业持续经营,企业应及时收回应收账款,如果不能及时收回应收账款,企业不得不向金融机构融资,从而加剧资金风险,同时将不可避免地形成坏账损失。
应收账款管理不仅仅是一个部门,也不仅仅涉及一个业务节点,它是涉及各职能部门间多项业务的全流程关联管理。因此,各职能部门应增强风险防范意识,把应收账款管理的各环节落实到具体的工作中,各部门紧密配合,及时沟通,确保应收账款管理工作有序进行。
一、制造企业应收账款管理的风险
(一)赊销增加自身财务风险与经营成本
随着市场竞争的加剧,企业要想扩大市场占有率、提高盈利水平,一方面要提高产品质量及服务、降低销售价格,另一方面要选择赊销模式来扩大销售额,减少库存产品。赊销虽然增加了企业的销售额,带给企业经济利益,但同时使大量的资金无法迅速回收,营运资金需求增大。应收账款的金额不断累积增加,如果不能及时收回应收账款,将导致坏账产生的概率加大,一旦坏账产生,就会降低企业的利润,严重的还会影响企业的发展。
(二)应收账款管理不到位,提高坏账率
企业在采取赊销经营模式后,一方面如果没有建立起完善、系统的应收账款管理流程,无论是财务人员还是领导层都没有意识到应收账款管理的重要性,只是将其作为财务管理工作的一部分,导致财务部门对这方面的管理不到位,缺乏对应收账款的有效管控,造成超期应收账款总额越来越大,加大了企业出现坏账的可能性,使企业面临应收账款无法收回的风险;另一方面,赊账时不区分客户类别,导致一些优质客户不能享受销售优惠政策,致使部分优质客户流失,对一些回款能力弱的客户没有提高销售价格,增加了企业的资金成本,提升了产生坏账的概率。最后,已到账期的应收账款未能及时收回,企业为了运营需要而增加融资金额,增加了企业的财务成本,使得实际收益少于预计金额。
(三)信用管理缺失,加大营运资金总量
赊销方式的产生和发展基础就是企业的信用,企业在发展前期,应收账款管理上缺乏战略思维,随意性比较大,风险意识不强,而许多企业还没有形成诚信经营的价值理念。前期客户信用管理制度建设不健全,造成对客户盲目授信、授信额度过大、授信期限过长,这使得企业流动资金短少与大量债权没法变现的矛盾不断加大。企业对账期规模和账期长短的管理控制缺失,使得应收账款总额越来越大,对营运资金造成了一定的压力。企业必须通过外部融资来维持企业的正常运营,外部融资增加了企业的资金成本。如果不能把握资金成本的增加、坏账的风险与扩大的销售额之间的平衡关系,将出现实际上的收益不能涵盖相关的成本,导致利润下降。
二、制造企业应收账款风险管理防范措施
(一)风险控制前沿
首先,完善合同订立、审批程序,做好基础性防范工作。第一,按照合同法的规定明确购销双方的权利与义务,合同中明确约定数量、金额、付款时间节点、付款方式、交货时间、交货方式、合同终止条件、涉及售后的还需明确期限等事项。第二,实行严格的合同审批程序,按规定审批程序流转相关部门及按权限逐级审批,避免因合同签署缺陷造成无法追讨的损失。第三,合同订立后,企业按照合同约定的交货期,保质保量地发货,并提前告知客户的收货时间、物流信息,并由承运方返回客户签字的货物签收单,企业需妥善保管好运输、货物签收单等单据。
其次,缩短应收账款回款周期。第一,对于正常回款的客户,根据账期制定资金回收目标,并积极寻求扩大销售的机会。第二,对于逾期回款的客户,认真分析回款不力的原因,对症下药解决实际问题。商务部要随时了解该类客户的资金动态,必要时可适当降低回款要求,以“现金回收为主,银行承兑汇票为铺”的方针,积极争取资金的回笼,以保障企业的正常营运需求。
最后,应收账款保险。赊销对企业销售额的增加作用显而易见,随着赊销额的增加,应收账款额也随之增长,坏账出现的概率加大,从而降低企业资金的流动性,影响着企业资金周转。为了转移坏账风险,企业可以将坏账带来的主要成本转嫁到第三方(保险公司)以保持财务稳健,同时还可以通过保险公司便捷、清楚地了解客戶的状况,增加对有偿付能力客户的销售量。通过以上措施可以更容易获得银行的融资支持,既能够帮助企业防范信用风险,又能够使企业得到更多的营运资金。
(二)加强企业的应收账款管理
1.流程
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