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Excel 在学校中的应用 23-多班级学生单科成绩分数段统计 4.2 多班级学生单科成绩分数段统计（一） 案例背景 某中学张教师任教初三 1班、2 班和 3班的数学课，期 末考试后，需要统计自己任教的 3 个班级的学生的期中考试、 期末考试和总评成绩各个分数段成绩分布情况，以便进行综 合分析。 本案例通过尝试使用数组函数FREQUENCY 本案例通过尝试使用数组函数 FREQUENCY 技术来整 体统计 3 个班级的学生的期中考试、期末考试和总评成绩各 个分数段成绩分布情况。 要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下 EXCEL 技 术点。 ?基础知识 数据的数字格式 查找和替换 定义名称 名称的使用 ?函数应用 数组函数 FREQUENCY 函数 ?数组公式的设计与操作 最终效果展示 4.2.1 创建多班级单科成绩统计表 Step 1 创建工作簿、重名工作表 创建工作簿“多班级单科成绩分数段统计表 .xls ”，然后将工 作表重命名为“频率函数” 。 Step 2 输入原始成绩 ①在单元格 A1 ①在单元格 A1 中输入“班级” ，单元格 B1 中输入“姓名 单元格 C1 中输入 单元格 C1 中输入 中” ，单元格 D1 中输入“期末”，单元格 E1 中输入“总 评”。②在单元格区域 A2:D168 评”。②在单元格区域 A2:D168中 输入初三 1班、2班和 3 班学生的班级、 姓名、期中考试和期末考试原始成绩。 Step 3 计算“总评”成绩 ①选中单元格 E2,输入公式“ =ROUND (C2*30%+D2*70%， 1)”，按键确认即可得到第一个学生的总评成绩，总评成绩 使用ROUND函数经过四舍五入保留一位小数。②选中单元 格 E2 ，光标移到右下角，当光标变为黑色实心十字形状时， 左键双击填充柄即可完成其余学生的“总评”成绩的计算。 Step 4 格式化成绩表 选中单元格区域 A1:E168,为表格设置边框，②分别单击常用工具栏按钮“字体” ，“字号和“居中对齐”将文字设置为 选中单元格区域 A1:E168,为表格设置边框， ②分别单击常用 工具栏按钮“字体” ，“字号 和“居中对齐” 将文字设置为 “宋体14号居中对齐”。③选中单元格区域 A1:E1 ，为字段 名添加图案 4.2.2 使用频率函数统计各班成绩分数段 Step 1 设计“分数段统计表”框架 ①按照图 9 的样式在单元格区域 G2:K8 输入“分数段统计表” 框架内容②选中单元格区域 G1:K1 ，单击常用工具栏“合并 中”，输入表头“期中考试成绩分数段统计表” 。③选中 中”，输入表头“期中考试成绩分数段统计表 ” 。③选中 单元格区域G1:K8，按组合键复制，单击单元格 G10，按组 合键粘贴，单击单元格 G19，按组合键粘贴，④选中单元格 G10 将“期中 G10 将“期中 ”改为“期末” ；选中单元格 G19 将“期中考 试”改为“学期总评” 。 Step 2统计“期中考试成绩各分数段” 的人数 ①选中单元格区域 H3:H7 ，单击“插入函数 “按钮， 弹出“插 入函数”对话框。在“选择类别”选项框中选择“统计” 在“选择函数”选项框中选择“ FREQUENCY ”。 ②单击确 定按钮，弹出“函数参数“对话框，在第一个参数框 Data_array ” Data_array ” 中用光标选择“ 1 班期中考试成绩”单元格区 域C2:C56,按F4键将引用区域设置为绝对引用形式 中用光标选$C$2:$C$56” , 在第二个参数框“ Bins_array ” 择”分数段”单元格区域 G3:G7，同样设为绝对弓I用形 中用光标选 式:$G$3:$G$7。③按组合键确认或先按组合键再单击确定按 钮即可完成1班期中考试各分数段成绩人数的统计。④选中 单元格区域H3:H7，光标移至单元格 H7右下角，向右拖曳 填充柄至J列松开鼠标。⑤选中单元格区域 13:17 ,光标直接 中的单元格区域在编辑栏选中第一个参数框“ Data_array ” 中的单元格区域 “$C$2:$C$56 ”，将其改为“ $C$57:$C$111 ”，然后按组合键 确认皆可完成2班期中考试各分数段成绩人数的统计。⑥选 中单元格区域J3:J7，光标直接在编辑栏选中第一个参数框 Data_array ”中的单元格区域“ $C$2:$C$56 Data_array ” “$C$112:$C$168”，然后按组合键确认即可完成 3班期中考 试各分数段成绩人数的统计。 Step 3 汇总各班“期中考试成 绩各分数段”的人数 ①用 SUM 求和函数计算出各分数段人数小计②用 SUM 求和 函数计算出各班人数合计和 1 函数计算出各班人数合计和 1、2、3 班人数总计 。 Step4