eRhea声像档案管理系统技术方案-通用版本0623.docxVIP

???????? ????????^5 eRhea （?雅）声像档案管理系统 解决方案 北京中科大洋信息技术有限公司 2014/2/28 目录背景分析 目录 建设目标 系统业务需求 **.统一管理需求：档案信息与声像数字内容的统一管理 **.兼顾各种档案来源需求：多途径收集和专业数字内容采集 **.安全保存需求：声像资源安全长期归档保存 **.査询共享需求：资源髙效査找与再利用 111111**.声像档案数据库14**.系统开放与扩展**.系统软件模块设计**.系统业务流程**.系统总体业务流程**.资源创建入库流程**.档案数字内容存储管理流程**.档案再利用流程1617181920 11 11 11 **.声像档案数据库 14 **.系统开放与扩展 **.系统软件模块设计 **.系统业务流程 **.系统总体业务流程 **.资源创建入库流程 **.档案数字内容存储管理流程 **.档案再利用流程 16 17 18 19 20 20 21 23**.网络架构设计 23 6系统功能详细设计23 **.契合声像档案实际的管理模式 23 **.声像档案管理模式 23 **.资源管理对象 25 **.资源管理组织 27 **.兼顾的各种档案来源创建及数字内容采集导入 29 29 30**.数据内容（视频、图片等）采集与上传31**.批量档案数据导入34**.强大的资源转换处理功能35**.子资源编目功能37**.丰富的声像档案再利用手段37**.髙效搜索和资源査找37**.声像档案在线査看 30 **.数据内容（视频、图片等）采集与上传 31 **.批量档案数据导入 34 **.强大的资源转换处理功能 35 **.子资源编目功能 37 **.丰富的声像档案再利用手段 37 **.髙效搜索和资源査找 37 **.声像档案在线査看 39 **.方便快捷的数字内容使用 44 **.视频资源的分段下载 45 **.全面系统管理及髙效安全数据处理 45 **.档案元数据著录 45 45 **.监控与统计 48**.数字内容存储归档 48 50 **.流程定制和扩展接口，易于使用 53 1背景分析 《全国档案事业发展“十二五”规划》将档案信息化工作列为主要任务，规划 指出： “贯彻落实国家有关电子文件管理、数字档案馆建设的文件精神，加强以计算 机网络设备和数据库为主要内容的档案信息化基础建设; 根据电子文件管理和数字档案馆建设的功能要求，配备和开发档案数据库管 理系统、电子文件归档管理系统、电子档案移交管理系统、数字档案信息发布利 用系统等；加快推进传统载体档案数字化、电子文件接收、S要数字信息采集等 数字档案资源建设；实施公共档案信息资源共享服务工程项目，打造“一站式”档 案信息资源共享和服务平台，为社会提供全方位的档案信息服务。- 声像档案作为档案系统中的重要组成部分，也是最难以处理的部分，其数字 化程度直接影响到档案馆信息化的进程。而且随着科技的进步，声像设备的晋及， 声像档案的数量日益增多，该问题的重要性日益突出。为了更好的保护好、利用 好这些生动、形象的特殊载体，需要采取有效措施来加强对声像档案的数字化收 集、管理、保存和利用工作。 但目前的档案管理系统对声像档案的管理相当薄弱，声像档案仍以光盘、磁 带和个人电脑方式进行存放，面临四个亟待解决的问题: 一、以光盘和个人电脑为主要介质的保管方式不能满足档案信息资源的长久 保存和可靠调用; 二、人工查询数码照片和多媒体资料的方式费时费力，并且随着声像资料的 不断积累，查询的难度越来越大; 三、在声像资料数字化过程中，尤其是运用新近添加的非编设备输出文件时, 缺乏明确的行为标准，保管的声像资料画质、音质参差不齐，使用的编码格式过 为广泛，一些文件格式面临被淘汰的风险，影响档案的安全。 因为没有进行有效的管理，使得档案统计的难度异常巨大。不仅耗费人 力.物力，而且统计的结果也难以保证完全准确。 因此，迫切需要建立一套声像档案管理系统，实现声像档案的科学、规范管 理和髙效利用。 下文中档案数字资源包含数据与内容二部牙,数S部分也称之为^档案信患「,内容部分也称之为“数字 内容”或者文件 eHhea声橡档案管理系统为繫决方案代号,该解决方案中也采用部力eVIAS声像管理系统的产品, ?WAS是为我公司墓砒声像资料管理系统产品的代号,所以方案行文中育时候也会出现该产品代号。 2建设目标 利用成熟、专业的声像处理技术，建立专门的声像档案管理系统，作为海量 声像档案库，能和传统介质档案系统、综合数字档案馆系统关联，提供声像档案 资料从档案收集、档案管理、档案利用完整流程的全流程的管理系统。 对有价值的视频、图像、录音、文档、图纸和科学数据等多媒体进行收集、 组织和规范化再加工，并进行髙质量的保存和管