管理信息系统：第六章 管理信息系统的系统分析.pptx

第六章 管理信息系统的系统分析; 管理信息系统系统分析的任务：通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最后完成新系统的逻辑模型设计。 在系统分析阶段要求系统分析员详细了解每一个业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程，理解广大用户对信息系统的需求，然后运用各类信息系统开发理论、开发方法和开发技术确定出系统应具有的逻辑功能，再用适当的方法表达出来，形成这个系统的逻辑方案 ;系统分析的主要内容是： 业务和数据的流程是否通畅，是否合理；数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等等。 系统分析的目的是： 将用户的需求及解决方法确定下来。包括：开发者关于现有组织管理状况的了解；用户对信息系统功能的需求；数据和业务流程；管理功能和管理数据指标体系；新系统拟改动和新增的管理模型等等。系统分析所确定的内容是今后系统设计、系统实现的基础。 ;系统分析的工作步骤： 第一、对现行系统进行详细的业务调查分析了解各项需求。调查结果可以用业务流程图来表达。然后从业务流程图中识别出信息流程，画出数据流程图。 第二、进行数据分析，建立数据库逻辑模型。 第三、进行功能分析，确定新系统逻辑结构。 ;系统分析的工具： 为完成上述步骤中的各项工作，可以采用如下适当的工具: ·业务流程图、数据流程图。 ·数据字典。 ·数据库设计工具_____规范化形式。 ·功能描述工具______结构式语言、判断树、判断表。 本章采用结构化分析方法。 ;第六章 目录;第一节 可行性分析和详细调查概述; 一、可行性的任务和内容 任务：明确应用项目的开发的必要性和可行性。必要性来自实现开发任务的迫切性，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。这项工作需建立在初步调查的基础上。 ;系统开发的必要性分析： 一是直接明显的必要性，是用户提出建立管理信息系统的要求是根据一些明显的、直接的、迫切需要的原因。 二是预见性的必要性，是用户根据本单位的???务发展情况，信息处理新技术的状况，本单位信息需求的发展，预见未来，提出在不久的将来，信息处理的手段必须更新，才能适应信息社会化的要求，为此而建立新的管理信息系统。 ;系统可行性分析的内容： 1、管理上的可行性。指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。 2、技术上的可行性。分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求。此外，还要考虑开发人员的水平。 3、经济上的可行性。主要估算费用支出和对项目的经济效益进行评价。主要估算费用支出估计和收益估计。 ; 二、可行性分析的报告 可行性分析的结果要用分析报告的形式编写出来。 内容：1）系统简述； 2）项目的目标； 3）所需资源、预算和期望效益； 4）对项目可行性的结论。其中，结论应明确指出以下内容之一：（1）可以立即开发；（2）改进原系统；（3）目前不可行。 应该注意的是，在可行性分析报告完成后，必须将可行性分析报告送交有关专家、领导部门进行评审。 ; 三、详细调查的目的、原则 目的：详细调查的对象是现行系统，目的在于完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统分析和提出新系统的逻辑设计作好准备。 原则：应遵循用户参与原则。 方法： （1）召开调查会； （2）访问； （3）发调查表； （4）参加业务实践。;内容： （1）系统的运行状态； （2）系统环境； （3）组织机构； （4）业务流程； （5）各种单据、报表的处理； （6）资源情况； （7）约束条件； （8）薄弱环节。 总的来说，详细调查主要针对管理业务调查和数据流程调查。;; 组织机构调查的结果可用组织结构图来描述，同时加上必要的文字说明，作为后续分析和设计之参考。 组织结构图是一张反映组织内部之间隶属关系的树型结构图。 如下图：;厂长; 组织结构一般是树型结构，一张图往往不能反映系统的全部内在关系。该图只反映了系统的组成以及纵向的部门层次关系（上下级关系），但企业中的物流、信息流、资金流等也是以组织结构的背景而流动。 组织结构调查还应详细了解各级组织的职能和有关人员的工作职责、决策内容、存在问题以及对新系统的要求等。;三、管理功能调查 为了实现目标，系统必须具备一定“功能”。功能是做某项工作的能力。功能