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应聘文秘专业知识
想要应聘文秘专业方面的职位就需要充分了解应聘文秘专业知识! 下面就让我们来了解一下应聘文秘专业知识吧!
应聘文秘专业知识
一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。 其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。
那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来, 主要应注意以下几点:
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情, 必须有正确的态度和浓厚的兴趣, 这样才有动力, 才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、
精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。 美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在 《大趋势——改变我们生活的十个新方向》 一书中指出: “在工业社会向信息社会过渡中, 有五件最重要的事情应该记住, 而其中的一件就是: 在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。 这里所说的读写技能, 首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力, 也就是应用写作能力。 ”与此同时, 我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣, 变被动为主动, 变要我学为我要学。 爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣,热爱写作,
热爱到“忘我”、 “痴迷”的程度, “衣带渐宽终不悔, 为伊消得人憔悴”, “每有会意,便欣然忘我”,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、 方法可求呢?我们的回答是肯定的。 古人说: “写作无秘雇作文
有要道”,“定体则无,大体须有”,这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材,就是前人文秘写作经验的科学总结
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,就是揭示文秘写作的一般规律、 引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定评的大作家, 他的作品,全部就说明着应该怎样写。 只是读者很不容易看出,也就不能领悟。我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“依葫芦画瓢”。
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。
写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练,这
是提高写作能力最有效的途径。 如果只读不写或少写, 那就会眼高手低, 所学到
的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止步不前。天道酬勤,勤能补拙。只
有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。 作为文秘人员,多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己
的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。 多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,,养成修改文章的良好的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见, 克服怕人挑“刺”的思想, 对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
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