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XX公司新型冠状病毒内部防控管理制度
当前,新型冠状病毒的疫情的发展状况已经超出所有人的预期,我们必须毫无保留的投入一场全民抗疫的战役中来。根据省、市、局疫情防控有关文件精神,为切实做好当前疫情应对工作,保障公司员工身体健康,维护正常工作秩序,制定出台此份《新型冠状病毒内部防控管理制度》,现将有关情况通知如下。
一、全员思想动员
首先,公司每一名员工都必须思想高度重视,坚决做到以下三点。
(一)做决策部署的积极响应者。不论是各级政府组织的决定,还是公司内部的规定,希望大家都能严格遵守,每天主动上报个人身体健康状况,配合所属地居(村)委会和所在部门做好信息登记;保持手机畅通,每天通过办公软件及时打卡,遇有重要紧急情况立即向部门领导请示报告。 (二)做防控防疫的坚定执行者。不串门、不集会、不聚餐;少出门,戴口罩,勤洗手。越是关键时期,我们越要拿出安全从业者的高度责任感和使命感,坚决以身作则打好疫情防控保卫战。 (三)做防控知识的主动传播者。认真学习和广泛宣传科学防控知识,不信谣、不传谣,不恐慌,共同维护社会公共秩序,为夺取疫情防控战最终胜利作出贡献。
二、内部明确责任
为全面做好下一阶段的疫情防护工作,公司董事会将成立疫情防控工作委员会,疫情防控工作委员会主要负责对疫情防控的综合管理、内部防控工作的指导。下辖综合管理组、内部防控组、人员信息组、物资组、宣传联络组、现场组六个工作小组,现将有关责任划分如下:
(一)综合管理组:主要由质量安全部人员组成,加强三个事业部的专职安全工程师(受质量安全部和所在部门双重领导)。根据集团和公司应急指挥中心指令落实具体疫情防控工作,负责各工作小组间总体协调,负责成员企业防控工作监管,统一对集团上报防控工作相关内容等。
(二)内部防控组:由总裁办和各事业部的综合管理部组成,加强质量安全部工作人员和三个事业部的专职安全工程师,统一由总裁办负责。负责公司总部办公、食堂、集体宿舍等区域的消毒防疫工作。负责公司总部节后上班、就餐等具体安排。
(三)人员信息组:由人力资源部组成。负责对公司员工、外来人员进行统一管理,重点是对从疫情重点地区来津人员和有发热等症状人员进行筛查。
(四)物资组:由采购部组成。负责采购口罩、测温仪、消毒液、医用酒精等防疫、防护物资。
(五)宣传联络组:由宣传企划部组成。负责开展疫情防控宣教工作。当有疑似或确诊病例时,负责与医疗和防疫等相关机构联系,并做好病员及其家属的安抚工作。
(六)现场组:由事业部及部门负责人和各项目现场、各子公司主要负责人组成。主要负责所属项目部、子公司等现场的疫情防控工作。
三、建立疫情防控体系
1、每日统计每名员工的身体状况、假期行程和密切接触人员的动态信息,人员信息组对员工动态信息进行汇总,并根据官方权威发布的疫情数据、新型肺炎确诊患者同行程查询等官方渠道筛查高感染风险人员。
2、内部防控组提前对办公、食堂、集体宿舍、车辆等进行消毒防疫工作,制定具体消毒防疫措施。积极配合物业做好办公楼内公共区域的消毒防疫和体温测量工作。组织制定错峰上下班等弹性工作制和分时、分区域就餐办法,避免人员大量集中。加强对餐饮公司的管控,掌握并监督餐饮公司各项防疫工作。
3、在国家正式宣布疫情解除前,原则上不安排员工出差,如确有需要,应提前了解对方地区和单位的疫情情况和复工安排,尽量避免前往或途径疫情重点地区。尽量减少乘坐公共交通工具频次,乘坐公共交通工具应全程佩戴口罩。
4、在国家正式宣布疫情解除前,原则上不接待外来人员,尤其是湖北等疫情重点地区人员,如有特殊需要,应提前将外来人员信息报综合管理组进行审批、备案。外来人员到公司经物业体温检测合格后方可进入。外来人员应填写外来人员情况表,如发现异常情况及时报备。公司员工接待外来人员时应全程佩戴口罩。接待后应及时对接待室进行消毒通风。
5、公司内尽量使用电话、信使等进行日常办公,减少办公区域内活动。严格控制会议数量和人数,参加会议时应佩戴口罩,会议后应立即消毒通风。建议员工在电梯间、楼梯间、卫生间等公共区域全程佩戴口罩。
6、来公司住集体宿舍的员工,由于集体宿舍管理问题将无法在集体宿舍居住。确有必要来公司工作的,由所在部门提出意见,报工作组批准。由内控组和部门共同解决在天津的隔离问题。
7、生产施工现场负责人要及时与相关方进行沟通,制定复工方案,要提前统计返工人员信息,包括分包方人员,统计要做到全覆盖、底数清、情况明,对疫情重点地区返场人员要做好隔离措施。国内现场应按照当地政府和业主要求做好复工安排,制定现场疫情防控措施和应急预案。境外现场在国家正式宣布肺炎疫情解除前,原则上能不外派就不外派,能暂缓外派就暂缓外派。如确有必要,严格审核外派人员情况,派出前不搞集中线下培训,尽量通过网络进行培训
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