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QHSE管理体系外审员培训()
管理体系国家注册审核员培训
杨裕涛国家注册审核员培训教师2010年05月
国家注册审核员培训教师杨裕涛
..审核(GB/T19000 3.9.1)
为获得审核证据(3.9.4)并对其进行
客观的评价,以确定满足审核准则
(3.9.3)的程度所进行的系统的、独立
的并形成文件的过程(3.4.1)
..审核是一个过程
..审核过程中有三个活动:
.. 获(取)证据
.. 评价(证据的相关性、真实性、充分性、有效性)
.. 确(判)定(满足审核准则的程度)
..审核有三个特性:
..系统、独立、成文(也是活动)
国家注册审核员培训教师杨裕涛
第三方审核方案
.
审核方案应包括两阶段初次审核、第一年
与第二年的监督审核和第三年在认证到期
前进行的再认证审核。
.
三年的认证周期从初次认证或再认证决定
算起。
.
审核方案的确定和任何后续调整应考虑客
户组织的规模,其管理体系、产品和过程
的范围与复杂程度,以及经过证实的管理
体系有效性水平和以前审核的结果。
国家注册审核员培训教师杨裕涛
课程目标
审核员一般应做到:
1) 会编制审核计划;
2)
会编制检查表; 3) 会判断不合格项; 4) 会编写不合格报告;
5) 会评价质量管理体系;
6) 会编写审核报告;
7)
会验证纠正措施
;
8) 会主持首末次会议。
本课程可选择教授QHSE外审员的最基本技术
(见以上有
下划线
部分)
国家注册审核员培训教师杨裕涛
..审核方案
针对特定时间所策划,并具有特定目
的的一组(一次或多次)审核。
注:审核方案包括策划、组织和实施审核
所必要的所有活动。
..审核计划
对审核活动和安排的描述。
国家注册审核员培训教师杨裕涛
国家注册审核员培训教师杨裕涛
审核启动(6.2)
— 指定审核组长
— 规定审核目的、范围和准则
— 确定审核的可行性
— 选择审核组
— 与受审核方建立初步联系
文件评审的实施(6.3)
— 评审相关管理体系文件,包括记录,并
确定其针对审核准则的适宜性和充分性
现场审核活动的准备(6.4)
— 编制审核计划
— 审核组工作分配
— 准备工作文件
质量管理体系审核活动阶段质量管理体系审核活动阶段
第一阶段现场审核第二阶段现场审核实施(6.5)
— 见面会— 举行首次会议
— 现场巡视
— 审核中的沟通
— 收集和验证信息— 向导和观察员的作用及职责
— 形成审核发现— 信息的收集和验证
— 准备第一阶段审核结论— 形成审核发现
— 第一阶段审核结果沟通— 准备审核结论
— 举行末次会议
审核报告的编制、批
准及分发(6.6)
— 审核报告的编制
— 审核报告的批准和分发
审核后续活动的实施(6.8)
审核的完成(6.7)
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初次认证审核
.
管理体系的初次认证审核应分两个阶段
实施:
–第一阶段
–第二阶段
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第一阶段审核
.
认证机构应将第一阶段审核发现形成文件并
告知客户,包括识别任何引起关注的、在第
二阶段审核中可能被判定为不符合的问题。
.
认证机构在确定第一阶段审核和第二阶段审
核的间隔时间时,应考虑客户解决第一阶段
审核中识别的任何需关注问题所需的时间。
认证机构也可能需要调整第二阶段审核的安
排。
国家注册审核员培训教师杨裕涛
组成审核组
. 对审核组的要求:. 审核组成员应选熟悉准则和范围内过程和活动的人员;. 对技术性要求强的部门和过程,应由经认可具有相关专业能力的审核员(或配一名技术专家参与);. 审核组成员在审核时,不得审核自己的工
作,不得向受审核方提供咨询服务;. 审核组成员之间应有效合作;. 审核组成员名单需经受审核方认可。
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第一阶段审核
第一阶段审核应:
a)
审核客户的管理体系文件
;
b)
评价客户的运作场所和现场的具体情况,并与客户的人员
进行讨论,以确定第二阶段审核的准备情况;
c)
审查客户理解和实施标准要求的情况,特别是对管理体系
的关键绩效或重要的因素、过程、目标和运作的识别情况
;
d)
收集关于客户的管理体系范围、过程和场所的必要信息
,
以及相关的法律法规要求和遵守情况(如客户运作中的质量、
环境、法律因素,相关的风险等);
e)
审查第二阶段审核所需资源的配置情况,并与客户商定第
二阶段审核的细节
;
f)
结合可能的重要因素充分了解客户的管理体系和现场运
作,以便为策划第二
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