5.1项目文档管理的几个基本概念.pdf

5.1 项目文档管理的几个基本概念 1 文件 record; Document 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信 息记录。 2 电子文件 electronic record 在指在数字设备及环境中生成的社会活动记录，即以数码形式记录以磁带、磁盘 或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3 项目文件 records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程 中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和 项目竣工验收文件等。 4 项目前期文件 prophase records of project 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的 文件。 5 项目施工文件 Implementing records of project 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 6 项目竣工图 drawing on completion of project 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 7 项目监理文件 records of supervision 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 8 项目竣工文件 records on completion of project 指项目竣工时形成的反映施工 ( 指建筑、安装 ) 过程和项目真实面貌的文件，主要 由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 9 项目竣工验收文件 reoords of test on completion 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 10 立卷 filling 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 11 归档 filing 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 12 项目文件归档 filing of project records 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位 移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文 件定期报送档案管理机构。 13 档案 archives 是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、 技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。 14 项目档案 archives of project 指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 15 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 16 原件 original document 最初产生的区别于复制件的原始文件。 17 复制件 copy; Duplicated document 与原件内容相同的复制品。 18 建设项目 construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成 的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 19 单项工程 unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能 力或工程效益的工程。 项目文件 = 项目前期文件 +项目竣工文件 +项目竣工验收文件 项目竣工文件 = 项目施工文件 +项目竣工图 +监理文件