协议管理部档案管理员岗位描述.docxVIP

档案治理员岗位讲明书 岗位名称 档案治理员 所在部门 合同治理部 直接上级 合同治理部部长 直接下级 无 岗位设置目的 : 做好公司的档案治理工作职责与工作任务 :  岗位分析日 期 岗位定员 1 人 所辖人员数 无 职责表述： 负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作收集、整理、分类各部门移交的文件材料 职 工作 编制档案检索工具 责 任务 一 负责公司档案编研工作，如：大事记、机构沿革等 保证归档文件资料及时上架 责任 独立负责 √ 要紧负责□ 协助支持□ 职责表述： 保管档案资料 职 加强对档案库房的治理、做好温度记录和“八防”工作 工作 责 做好档案统计报表工作 任务 二 责任 独立负责 √ 要紧负责□ 协助支持□ 职责表述： 档案资料的使用 职 为公司各部门提供档案资料的借阅 责 工作 三 任务 做好档案治理的信息化工作 责任 独立负责□ 要紧负责□ 协助支持 √ 职责表述： 其它工作 负责公司的图书借阅工作 职 工作 协助办公室部分文字资料撰写 责 任务 四 领导交办的其它临时性工作 负责记录本部门大事记，每月上交办公室 责任 独立负责 √ 要紧负责□ 协助支持□本岗位可视化成果： 成卷、成套的档案上架； 档案检索工具； 档案编研成果：大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、文件制度汇 编。 职权： 无 工作协作关系： 内部协调 与各部门兼职档案员协调档案立卷归档工作；为各部门提供档关系 案查阅工作。 外部协调 关系 同意区档案局的业务指导，并上报档案统计报表。 任职资格： 教育水平 中专 专业 档案治理、文书类专业 培训 档案知识培训 经验 １ -2 年工作经验 技能职称 初级职称 能力 人际交往、沟通能力、写作能力 备注： 3 / 3