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项目管理系统选择标准 产品容量 这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。 文件编制和联机帮助功能 各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、 用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。 操作便捷 这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要考虑系统的视觉效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示信息容量、数据输入的简易性、数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。 功能扩展 一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如， 程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图， 资源平衡或均衡算 法怎么样 ?系统能否排序和筛选信息、 监控预算、生成定制的日程表， 并协助进行跟踪和控制 ?它能否检查出资源配置不当并有助于解决 ? 与其他系统的兼容能力 在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。如果你的 工作环境里，切合数据储存在各个地方， 比如数据库、电子数据表里， 这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。 有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一， 有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。 另外，项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。 安装要求 这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。 报表功能 现有各种项目管理软件系统的主要不同之处是其所提供的报表 种类和数量。其中部分系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表 ; 而有一些则有广泛的设置，且对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表 ; 另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视， 因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。 安全性能 有些项目管理软件有相对更好的安全性。 如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、 每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。 技术支持 要特别注意，经销商或零售商是否提供后期的技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。 分步执行 项目管理怎么去执行，执行前的策划尤其重要，如下项目管理可以分为 3 步执行，即应用业务集成，业务数据分析和决策执行。 应用业务集成 将独立的市场管理，销售管理与售后服务进行集成，提供统一 的运作平台。将多渠道的数据进行整合， 实现业务数据的集成与共享。 这一环节的实现，使系统使用者可以在系统内得到各类数据的忠实记 录，代表真实发生的业务状况。 业务数据分析 对项目中的数据进行加工、处理与分析将使企业受益匪浅。对 数据的分析可以采用 OLAP的方式进行，生成各类报告 ; 也可以采用业 务数据仓库 (BusinessInformationWarehouse) 的处理手段，对数据做 进一步的加工与数据挖掘， 分析各数据指标间的关联关系， 建立关联 性的数据模型用于模拟和预测。 这一步所取得的结果将是非常重要的， 它不单反映业务现实状况同时也对未来业务计划的调整起到指导作 用。 决策执行 依据数据分析所提供的可预见性的分析报告，企业可以将在业 务过程中所学到的知识加以总结利用， 对业务过程和业务计划等做出 调整。通过调整达到增强与客户之间的联系， 使业务运作更适应市场 要求的目的。 产品优势精确性 应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。 经济性 基于个人电脑的项目管理软件售价约 400-700 美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些， 但对大多数业务而言， 这样的软件确实物有所值。 应用性 近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。 处理复杂问题的能力 显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面 ( 特别是数据方 ) 确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。 可维护性和可更改性 对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、 重新核算成本。 利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、