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活动中心构架、工作流程、岗位职责
及考核标准
部门构架图
部门经理
策划主管 设计主管 执行主管
活动策划 策划 文案 平面设计 品牌设计 活动专员 执行专员 主持人
注:人员配置——部门经理1名、部门主管3名、活动策划2名、策划1名、文案1名、平面设计1名、品牌设计1名、活动专员2名、执行专员2名、主持人1名共计15名。
目前缺部门主管1名、活动策划1名、活动执行2名、执行专员2名、主持人1名、文案1名、平面设计师1名、品牌设计1名
薪资待遇:项目主管 3000元/月、活动策划2500元/月、活动执行2000元/月、平面设计师2500元/月、文案2000元/月
工作流程
活动策划:
分析方案方案框架制定
分析方案
方案框架制定
市场调研
物料商讨,合作商家初探
制定方案
活动流程制定
落实物料需求
人员框架安排
完成方案
活动方案执行
接到任务单
平面设计:
分析方案方案框架制定
分析方案
方案框架制定
对接任务所需部门
制定方案
明确方案定位
设计制作
确定设计风格
完成方案
完成设计方案
接到任务单
岗位职责
1.负责项目的定位与策划报告的撰写;
2.负责项目推广与执行;
3.负责项目宣传创意与推广策略的制定;
4.根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经 理;
5.制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;
6.根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;
7.负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;
8.负责公司企业宣传,与媒体的沟通及协调工作;
9.负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;
部门经理:
A.全面负责、组织开展活动中心的各项工作;
B.全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;
C.全面负责项目的推广定位和主题创意;
D.全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;
E.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;
F.?及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达给下级人员;
G.加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合;
H.定期提交季度,年度项目综合分析及工作总结。
策划主管(策划师)职责:
A.负责企划方案的撰写和统筹;
B.负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;
C.负责重要项目提案的撰写和申报;
D.针对策划工作与公司其他部门沟通;
E.?围绕方案撰写组织项目的市场调研;
F.?负责活动中心的市场研究和指导工作;
G.指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;
H.?倡导活动中心团结协作,共同进取的良好氛围。
策划文案职责:
A.协助策划经理完成项目的策划文案工作;
B.负责企划方案的撰写和加工工作;
C.负责资料的搜集和整理分析工作;
D.负责前期的市场调研与分析报告的撰写工作;
E.负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;
F.根据项目需要,配合完成相关工作。
活动执行职责:
A.负责公司自办活动及对外合作展会的规划及执行
B.活动对外推广,邀约和确认
C.展会及活动的现场执行
D.其他市场部活动相关的事务
设计主管(平面设计)职责:
A.协助策划经理完成项目的市场调研工作
B.负责公司的宣传画册的设计
C.负责投资信息与广告效果的反馈与整理
D.负责广告及网点广告的宣传设计
每个项目各分成相对独立的工作小组:策划1名,策划文案1名,平面设计1名。
部门规章制度及考核标准
部门人员除了遵守公司员工手册上的标准外,还需针对自己的任务目标,做进一步的考核,具体考核标准详见附表
考评对象: 职务或岗位: 2011 年 月 日
考
评
指
标
及
权
重
%
品德20%
能力 30%
工作态度20%
计划完成30%
总计 110分
遵章守纪和原则性
心理素质
品德修养及礼仪、礼节
和睦相处、团队意识
执行力
业务专业能力
工作适应性、创造性
组织领导能力
沟通公关能力、协调性
体力和忍耐力
出勤情况
主动性、积极性
责任感
学习态度及相关培训
工作质量
工作量
周 工 作 计 划 达 成 情 况
月 周 计 划 总 结 提 交
超 越
计 划 或
特殊贡献
分数
5
5
5
5
5
8
4
4
5
4
8
4
4
4
6
8
10
6
10
个 人 打 分
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