会计核算与信息化-2019年文档.docx

会计核算与信息化 会计信息化是指采用现代信息技术， 对传统的会计模型进行 重组，并在重组的现代会计基础上， 建立信息技术与会计学科高 度融合的、 充分开放的现代会计信息系统。 这种会计信息系统将 全面运用现代信息技术， 通过网络系统， 使业务处理高度自动化， 信息资源高度共享， 能够主动和适时地报告会计信息。 它不仅仅 是信息技术运用于会计上的结果， 它更代表了一种与现代信息技 术环境相适应的新的会计思想。 ▲▲ 一、信息化对会计核算的影响 一）信息化促进了会计核算深度 核算深度是指会计核算指标的详细程度和关联程度， 而这又 取决于会计科目设置的详细和关联程度。 在信息化条件下， 会计 科目设置表现为科目编码， 有编码就有账。 一方面科目编码至少 可以达到四级，编码越详细，核算越深入。另一方面可以打破传 统会计报表的一维结构， 运用二维结构的棋盘式报表体系， 利用 计算机高速完成各种复杂报表的填制， 使会计报表反映的指标更 全面，披露更深刻，从而大大提升会计报表的核算深度。 二）信息化促进了会计核算广度 核算广度是指纳入会计核算的范围， 主要表现为核算尺度的 选择和指标的覆盖范围。 在信息化条件下， 除了传统的价值核算 尺度之外，还可以设置其它数据库、表来存储非货币信息，如实 物量尺度、 人力资源信息等， 并进行相应核算。 在大型跨国公司， 可设置多套账薄， 分别采用不同的记账本位币核算， 以满足经营 管理及对外报告的需要， 从面解决了传统核算模式下指标单一的 缺陷。从指标的覆盖范围看，传统核算模式没有一个表能全面、 总括反映会计主体资金运动的来龙去脉， 而信息化的“棋盘式对 照表”却轻而易举地解决了这个问题。 三）信息化促进了会计核算灵活度 核算活度是指会计核算的灵活程度， 主要表现为是否可采用 随机核算。手工方法下，传统核算模式只能选用实时核算，不能 采用随机核算，灵活性很差。而在信息化会计系统中，可同时采 用实时核算和随机核算的双轨核算制， 所有各种电子账薄都能随 心所欲地加工， 以满足经济管理的随机性需求， 从而大大提高会 计核算的活度。 四）信息化深化了传统核算模式 信息化条件下的会计核算系统， 一方面仍然遵循会计核算基 本原理， 以会计科目为核算依据， 用会计账薄及会计报表作为提 供信息的方式， 保留了传统核算模式的全部内容。 另一方面在总 账核算、序时核算、 明细核算和会计报表方面大大深化了传统核 算模式。 ▲▲ 二、信息化会计核算的基本操作 一）账簿输出功能和账簿输出操作 账簿输出功能的基本作用是确定账簿输出条件， 按给定条件 及格式要求生成账簿数据， 检查账目数据的完整性（计算机自动 对账）和输出账目数据。对会计核算信息系统来说，总账也好, 日记账也好，或者是各类明细账也好， 都不过是利用“记账凭证 数据文件”和“会计科目数据文件”的不同形式的会计数据输 出。在计算机内一般没有必要存在对应各账簿的固定数据文件, 而各种账簿输出只是依据会计基本数据文件的“生成器”。 账簿 输出操作的方式主要是显示、 打印或导出，也有通过软磁盘或网 络的传递输出。 （二）凭证处理功能和凭证录入操作 凭证录入是将手工归集整理后的会计事项数据输入到计算 机内，并在计算机内形成记账凭证数据记录的过程。 显然这是一 个人机交互方式的输入处理环节。 对于采用记账借贷记账法会计标核算， 必然是以“有借必有 贷，借贷必相等”为记账规则。在手工条件下从填制凭证开始, 到登记各类账簿，借贷双方是否平衡的问题始终是会计人员十分 注意的问题。在信息化条件下，只要你录入凭证时能被系统所接 受，则必然是完全符合记账规则所要求的， 这些要求是通过“凭 证处理功能”模块程序的设计来实现的。 当然，凭证处理功能主 要是提供凭证录入时的输入格式、输入步骤、合理性及安全性控 制等程序功能的一个模块。同时该模块一般还要提供凭证的修改 或删除、凭证复核、登账和凭证输出等凭证处理的其他操作功能。 （三）报表处理功能、报表设计操作和报表输出操作 报表处理功能的主要作用有三个，一是支持报表设计操作, 二是支持报表输出操作,三是报表数据的计算填列。报表设计操 二是支持报表输出操作, 三是报表数据的计算填列。报表设计操 作主要有两项任务，一项是设计报表的格式，也就是“画表”， 进行字型、字体等版面设定，以及与报表格式有关的各种设置或 定义等；再一项是报表填列计算公式的设计， 为报表输出从基础 数据文件中提取各类数据， 完成表内的“小计”、“合计”等计 算确定好数据关系和处理步骤。如果说格式设计操作的技术性要 求较高，那么公式设计则是既有技术性又有业务性， 因此这部分 内容对操作者的要求较高。报表输出操作的内容就是按名称选择 报表和确定报表期间。选择确认后自动执行报表数据填列功能