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人事档案管理方案推荐 人事档案管理方案 企业管理中人事管理还包括认识档案的管理现向你提供人事档案管理制度助你了解有关的内容 一、人事档案保管制度 □目的 第一保守档案机密现代企业竞争中情报战是竞争的重要内容而档案机密便是企业机密 的一部分对人事档案进行妥善保管能有效地保守机密 第二维护人事档案材料完整防止材料损坏这是档案保管的主要 任务 第三便于档案材料的使用保管与利用是紧密相联的科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证 □人事档案保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键其基本内容大致包括五部分：材料归档制度 ; 检查核对制度 ; 转 递制度 ; 保卫保密制度 ; 统计制度 材料归档制度新形成的档案材料应及时归档归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别看其是否符合归档的要 求; 其次按照材料的属性、内容确定其归档的具体位置 ; 再次在目录上补登材料名称及有关内容 ; 最后将新材料放 入档案 检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整、 安全的重要 手段 检查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查如查看有无霉烂虫蛀等也包括对人事档案保管的 环境进行检查如查看库房门窗是否完好有无其他存放错误等检查核对一般要定期进行但在下列情况下也要进行检查核对： 突发事件之后如被盗、遗失或水灾火灾之后： 对有些档案发生疑问之后如不能确定某份材料是否丢失发现某些损害之后如发现材料变霉发现了虫蛀等 转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度档案的转递一般是由工作调动等 原因 引起的转递的大致程序如下： ①取出应转走的档案 ; ②在档案底账上注销 ; ③填写《转递人事档案材料的通知单》 ; ④按发文要求包装、密封 在转递中应遵循保密原则一般通过机要交通转递不能交本人自 带另外收档单位在收到档案核对无误后应在 回执上签字盖章及时退回 保卫保密制度具体要求如下： ①对于较大的企业一般要设专人负责档案的保管应齐备必要的 存档设备 ②库房备有必要的防火、防潮器材 ③库房、档案柜保持清洁不准存放无关物品 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合 ⑤无关人员不得进入库房严禁吸烟 ⑥离开时关灯关窗锁门