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- 2021-04-16 发布于广西
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监事工作规则
第一章 总 则
为保障xx公司(以下简称“公司”)监事依法独立行使监督权,确保监事能够高效规范运作和科学决策,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和《xx公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有关法律、法规和规范性文件的规定,结合公司实际情况,制定本规则。
由于公司股东人数较少,所以公司不设监事会,设立监事一名。
监事向股东负责并报告工作,监事负责对执行董事以及其他总经理、副总经理和财务负责人进行监督,防止其滥用职权,侵犯股东、公司及公司员工的合法权益。
第二章 任职资格
监事由股东指派和更换。
监事必须具备下列任职条件:
除符合《公司法》的有关规定外,监事还应当具备下列素质要求:
一、正直和责任心。监事应在个人和职业行为中表现出高尚的道德和正直的品质,愿意按股份公司决定行动并且愿意对自身行为负责。
二、敏锐的判断力。监事应具备制定和评价公司的战略、经营计划以及其他关键性事项的能力,以及与之相关的知识,包括财务、会计、营销、企业战略、与企业相关的生产技术、有关本行业及公司运作的法律法规及政策等。
三、财务知识。监事的一项重要任务是监控公司的财务业绩,监事应能够解读资产负债表、损益表和现金流量表,应了解用来评估公司业绩的财务比率和必要指数。
四、团体意识。监事应重视股份公司和公司的整体业绩,乐于倾听他人意见,具有富有说服力的交流能力,同时愿意以公开讨论的方式提出一些尖锐的问题。
五、高素质标准。监事应具有能够反映高素质标准、具有某方面的较突出的专业素养或一定的知名度,有别于一般职工的能力的个人成就。
六、时间与精力投入。监事应有足够的时间和精力投入担任的监事工作。
七、在股份公司或下属公司担任部门副经理以上职务。
有下列情形之一者,不得担任监事:
一、有《公司法》第一百四十七条、第一百四十九条规定不得担任监事情形的人员;
二、被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入处分尚未解除的人员;
三、与企业存在关联关系,有妨碍其独立履行职责情形的人员;
四、股东认为不宜担任监事的其它情形。
公司执行董事、高级管理人员及财务负责人不得兼任监事。
公司执行董事、高级管理人员及财务负责人的配偶、嫡系兄弟姐妹、子女、父母及其配偶不得担任公司监事。
监事每届任期三年。监事任期届满,经股东继续指派可以连任。监事在任期届满前,可以提出辞职。监事辞职应当向股东提交书面辞职报告。股东尚未指派新监事以前,该提出辞职的监事的职权应当受到合理的限制并继续履行职责。在获准辞职后,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。经股东批准同意后,办理相应交接手续才能离任。
任期内监事不履行监事义务,股东有权解除其监事职务。
监事可以在任期届满以前提出辞职,依据公司章程具体规定执行。
监事应当向公司申报所持有本公司的股份,并在任职期内不得转让。
监事在执行公司职务时违反法律、法规或公司章程的规定,给公司造成损害的,应当承担相应法律法规所规定的责任。
第三章 监事的责任、权利和义务
监事的责任如下:
一、忠实地执行股份公司董事会、总经理办公会议涉及公司的各项决议;
二、谨慎、认真、勤勉地行使公司《公司章程》赋予监事的各项职权;在行使职权过程中,以股份公司利益最大化为行为准则,坚决维护股份公司的利益;
三、按公司《公司章程》相关规定,代表股份公司行使股东相应职权;
四、认真阅读公司的财务报告和其他工作报告,及时了解公司经营管理状况,每半年作一次书面详细汇报,每年作一次书面述职报告;如遇公司经营状况出现异常,必须及时向公司经营管理部报告;
五、督促公司建立和完善内部控制体系和相关制度;
六、股份公司董事会、总经理办公会议要求公司有关事实、信息问题作出解释、说明或者提供相关资料的,监事应当及时作出回复,并配合股份公司的检查、调查;
七、监事对公司上报及提供的材料、报告的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。
监事的权利如下:
一、有权获取为履行职务所需的公司经营分析报告、财务报告及其它相关资料;
二、根据股份公司监事会的授权,行使监督职权;
三、有权对公司的经营发展、投资计划、内部控制体系和相关制度提出建议;
四、有权就增加或减少股份公司对公司的投资、聘免派驻公司高管人员等重大事项提出决策建议;
五、列席经营管理决策会议的权利;
六、提议召开公司临时会议的权利;
七、行使股份公司监事会赋予的其它职权。
监事必须履行如下义务:
一、在职责及授权范围内行使职权,不得越权;
二、除经股东的批准,不得与公司订立合同或者进行交易;
三、不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;
四、不得自营或者为他人经营与公司相同的业务,不得从事损害股份公司利益的活动;
五、不得接受他人与公司交易的佣金
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