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第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 东莞市***有限公司文件 政[2018]第 005号 关于成立产销协调小组的通知 为明确集团及各工厂在生产和品质管控方面作业标准和作业流程，进一步加强集团对各工厂客户订单产品文档资料、样品、生产计划、交期和品质及物料等的管理，保证品质和交期，降低成本和提高效益。经集团公司研究决定：从2014年1月24日起成立恒业集团产销协调小组，现就相关事项通知如下： 一、产销协调小组组织架构及工作职责 1、组织架构 1.1组长：集团市场部经理惠彬琳 1.2组成人员： 1.3.1集团职能部门负责人：研发工程部经理陈菁华、品管部代经理袁征宇、物控部经理李世杰、市场部副经理冯远东、东莞恒业厂厂长蔡志坚及当次会议涉及到哪个工厂产销安排时则哪个工厂厂长参加会议。 2、产销协调小组主要工作任务 2.1组织订单评审会议：接到客户订单后，按客户要求组织生产工厂相关人员（厂长、生产经理、品管经理、工艺工程师、PMC主任等）进行定单评审，明确客户订单产品工艺、原材料辅料、质量、交期等标准及要求； 2.2组织召开产品产前会议：客户订单产品打样经客户确认后，组织生产工厂（包括外发加工商）相关人员（厂长、生产经理、品管经理、工艺工程师、PMC主任等）召开产前会议，明确生产各工序首件、工序工艺、质量要求、生产周期、作业指导书等标准及要求； 2.3协调各生产工厂（含外发加工商）生产计划、品质等重大问题：各生产工厂（含外发加工商）的生产计划不符合客户交期，质量达不到客户要求等重大问题，及时组织相关部门及人员协调，更改生产计划、提升产品质量，保证客户订单产品交期和品质； 2.4贯彻执行集团生产例会决议：对集团生产例会中形成的有关生产组织架构、人员调整、工艺、打样、文档管理、生产计划、品质和交期等决议事项，组织制定具体的实施方案和措施，督促各生产工厂严格贯彻执行。 2.5委外加工商管控及开发分工 2.5.1现有加工商的管控：物控部核准单价，品管部管控质量保证体系是否健全，市场部协调各加工商的产能和配合度，各工厂厂长协调外发加工商往来业务； 2.5.2新开发的加工商的管控：新加工商由各工厂负责寻找和推荐，参照2.5.1条分工由协调小组成员指派相关人员组成审核组对新开发的加工商进行审核，初审通过后，由产销协调小组组长通知物控部经理与初审通过加工商商谈外发产品及外发工序单价，物控部经理谈妥单价后，按程序呈报李生、龚生批准，经批准后由物控部经理与新开发的外发加工商签订《委外加工商协议》。 3、产销协调小组各成员工作职责 3.1组长：召集产销协调小组成员召开订单评审会、产前会、开会讨论决定客户订单产品各工序生产工艺、质量、交期等标准。 3.2成员职责： 3.2.1物控部经理：负责按产销协调小组要求，提供订单产品所需的合格原材料和辅料供应商，并保质、保量、准时地将原材料及辅料采购到订单产品生产工厂，订单产品外发的积极协助产销协调小组确定外发外工商并跟进外发加工相关工作，支援生产。 3.2.2品管部经理：负责客户订单的产品的文档资料、样品、质量标准的确定；原料材检验；打样签样、首件的确认；生产工艺质量标准的确定；制程质量检验和控制；成品终检等标准和流程的制定，实施过程监控，结果统计和汇报。 3.2.3市场部副经理：协助市场部经理，就客户订单产品的文档资料、工艺质量标准、交期等事项与生产工厂及客户进行沟通与协调，保证品质与交期； 3.2.4各工厂厂长（列席人员）职责：按产销协调小组组长要求组织本厂生产经理、品管经理、工艺工程师、PMC主任等人准时参加订单评审会和产前会；按订单评审会确定的客户订单产品工艺质量标准要求组织本厂及外发加工厂打样、做首件及大货生产；就打样、做首件及大货生产过程中存在的问题及时与市场部经理、副经理沟通，保证客户产品质量和交期。 二、产销协调小组工作流程及原则 1、工作例会：每周二下午2：00-3：00由组长召集产销协调小组全体成员召开工作例会，就集团生产例会中形成的有关生产组织架构、人员调整、工艺、打样、文档管理、生产计划、品质和交期等决议事项，讨论、研究、决定贯彻执行的方案和措施。 2、临时会议 2.1订单评审会：在接到客户生产订单后4小时（工作时间）内，由组长组织订单生产工厂厂长、生产经理、品管经理、工艺工程师、PMC主任等召开订单评审会议，明确客户订单产品工艺、原材料辅料、质量、交期等标准及要求；生产工厂参加会议人员可以就以上问题联系工厂生产实际情况发表自己的意见和看法。 2.2产前会：在生产工厂（或外发加工厂）打样得到客户确认后4小时（工作时间）内，由组长组织订单生产工厂厂长、生产经理、品管经理、工艺工程师、PMC主任等召开产前会议明确生产各工序首件、工序工艺、质量要求、生产周期、作业指导书等标准及要求；