自治区基础教育财务管理系统-如财产管理系统.ppt

FreeDownloadPowerPoint.Com 自治区基础教育财务管理系统-资产管理系统FreeDownloadPowerPoint.Com目录 有些人累积金钱换取财富，智者累积快乐，与人分享仍取之不竭。快乐在于行动，不只是拥有。剥夺别人的快乐不能使自己快乐。微笑使人更美丽更愉快，却不费分文。热情比怨恨更得人心。慷慨的给予快乐，自己更快乐。 第一章 产品介绍 01 第二章 系统初始化 02 第三章 业务操作 03 目录  第一章 产品介绍 资产管理系统是自治区基础教育财务管理系统中的一个子系统，根据自治区教育资产基础数据庞大、增减变动难以及时反映的具体情况，从细化教育资产核算、加强教育资产管理的角度出发，帮助单位的财务部门进行单位资产总值、累计折旧数据的动态管理，及时为资产管理提供详细、准确的资料，促进各单位提高资产的使用效率和保护财产安全。 第二章 系统初始化 设置单位基础资料 1、设置资产系统的启用日期、业务日期、单位资 产是否需要折旧 2、填写单位基础信息 3、预置资产增减方式 4、资产使用部门核算设置 5、资产使用人设置 6、资产折旧方案预置 第二章 系统初始化 设置单位基础资料 基础数据—单位基础资料—系统选项，设置系统启用日期、系统业务日期和单位资产需要折旧选项，别的选项选择默认即可，设置完之后点击保存生效。 注意：1、系统启用日期一但设置就不能修改。 2、业务日期设置后只能修改日期，年度与月份都不能修改。 3、根据本单位资产是否需要折旧，选择单位资产需要折旧选项。 第二章 系统初始化 预置资产增减方式 基础数据 — 单位级基础数据 — 资产增减方式 — 批量导入。选择全部的增减方式导入，点击确定把系统里的增减方式一次性的导入。 注意：已使用的增减方式不允许修改和删除。 第二章 系统初始化 资产使用部门的预置 基础资料→单位基础数据→资产使用部门核算设置。 在这里需要注意，资产使用部门的编码要符合系统的编码规则4-4，意思是一级4位，二级8位，如一级0001，二级只有在这里预置了使用部门，在资产卡片录入的时候才能够选择到资产使用部门。 第二章 系统初始化 资产使用人预置 基础资料→单位基础数据→资产使用人设置→新增 只有预置了资产使用人，资产卡片录入的时候才能选择到保管人 第二章 系统初始化 资产折旧方案预置 如果存在折旧的卡片，这里面可以查看资产折旧方案，资产折旧方案是系统已经预置好的，大家如果需要折旧直接选择折旧方案即可。 第三章 业务操作 资产登记 资产项目变更 资产价值变更 资产调拨管理 资产处置管理 资产期末处理 资产统计、资产账分析 资产登记 第三章 业务操作 1. 本系统是以卡片的形式实现单位资产管理的，所以不论是用户在使用资产系统进行核算前，要将原有资产作为原始卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性 ，还是在系统启用后，对新增加的资产进行卡片增加的，均在此进行录入操作； 2. 原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片； 3.当卡片记录资产的开始使用日期大于卡片录入日期时，为原始卡片录入；当开始使用日期所在期间＝录入日期所在期间时，为新增资产录入；这类卡片在保存审核后，系统会在价值变动里自动生成相应资产增加的变动记录，变动前值为0，变动后值为当前卡片录入的原值。 4.资产类别决定了资产卡片的具体样式，用户需在卡片录入之初先行选定某具体资产类别，本系统分6大类，8种卡片样式。 资产登记 第三章 业务操作 第三章 业务操作 资产登记 日常业务→资产登记→ 新增。选择相应的资料大类进行录入 第三章 业务操作 资产登记 按照卡片的需要填列卡片信息。如图所示 在这个界面我们可以对卡片进行新增、修改、删除、审核、消审、卡片复制等操作 第三章 业务操作 资产登记 注意： 1、卡片做过一次月末结账后不能删除。另外，删除带有自动变动记录的卡片时，与其对应的变动单也相应被删除。 2、只能销审当期已审核的卡片，也只能审核当期的卡片 3、已经注销的卡片不能复制 4、卡片信息中存在内部勾稽公式，不满足公式不能保存，如房屋的土地面积等。 第三章 业务操作 资产项目变更 1 、资产其他项目变更单