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东盟商务酒店筹建工作总体方案
筹建工作就是充分考虑到项口整体及项口各个环节的所有细节,并将这些细节做好;筹建统筹就是将项口时间进度和方案最优化 组合,合理利用资金。
现代星级酒丿占筹建可划分五大阶段:规划阶段、设计阶段、建造阶段、开业筹备阶段和酒丿占营运阶段。按其工作性质区分,主要 是如卜?几个阶段的工作:规划设计阶段(丽期)、基建装修阶段(建造)、开业筹备阶段(筹备)。
一、酒店筹建各阶段总体工作任务:
1、 规划设计阶段:
(1) 主要筹建筹备内容:建造标准、酒丿占各种定位以及酒丿占项目的设计论证、市场调研、可行性分析、功能布局、设施设备配 置、制定经营思路及方案、酒店设计与方案审定、图纸修改;
(2) 参与团队组成:投资者、市场调研员、规划设计师、酒店筹建及未来经营者、设计人员、监理人员;
(3) 项目管理内容:专案背景描述、目标确定、范围规划及定义、工作分解后排序及延续时间估计、进度计划、资源计划、费 用估算和预算、质量保证及计划;
2、 基建装修阶段:
(1) 主要筹建筹备内容:施工要求、土建、设备安装督导、室内外装修装饰、道路管网工程、环保工程、基建数据归档等;
(2) 参与团队组成:酒丿占建设者、监理、内外装修装饰设计及施工人员、酒丿占筹建人员;
(3) 项目管理内容:采购计划和招标及实施,合同签订和执行及监督,各种实施计划,安全计划,项目进展报告,进度、费用、
质量、安全的控制,范围变更控制,生产管理,现场管理及环境控制。
3、开业筹备阶段:策划开业的各项计划、组织实施各项工作、人员招聘、人员培训、内部装修布置耍求、各种证照手续办理、 建立工程档案、市场调研、经营方案、价格制定、营销方案、广告策划、经营管理等。
二、 酒店筹建管理部门需具备的职权:
1、 全面负责及协调酒店筹建项目的统筹工作;
2、 根据筹建工作需要,各相关专业人员参与酒店项口筹建工作的调动权;
3、 筹建工作职能部门负责的相关筹建项n的参与权和决定权。
三、 酒店筹建步骤:
1、 选址、土地勘查;
2、 市场调研及酒店定位,确定酒店规模和档次;
3、 项目定位及可行性分析;
4、 规划审批和立项审批;
5、 工程报建;
6、 酒店设计(包括委托设计、概念设计及概算、施工图设计、扩初设计、机电和技术设计配套等及预算;其屮设计又由分为建筑 设计及室内外装修装饰设计);
7、 图纸审查、优化、确定及所有合格证的办理;
8、 土建;
9、 道路管网与设备安装工程(包括水电、消防等);
10、 土建各单项工程验收及综合验收;
11、 园林绿化、室内外装修、装饰;开业筹备(包括人、财、物的筹备和服务休系、管理体系、市场体系的建立及证照的办理);
12、 对外试营业;
13、 对外正式开业。
四、 酒店筹建工作的基木原则
星级酒丿占的建设不同丁一般的建筑工程项目,有着其特殊性。从规划、设计、施工、开业、运营全过程,都是酒店投资的系统工 程,每一个步骤都需耍专业化的思考和专业化人员的认真实施,并且耍严格兼顾各专业间的密切联系。酒店建造项目投资巨大,投资 回收周期漫长,又涉及规划、设计、建筑学、结构学、人体工学、美学、环保、管理、装饰学、美学、声光学、心理学、材料学等等 诸多学科,因此需要很好地加以研究和系统总结。同时,行业与企业发展战略、发展绿色建筑、人才队伍建设、提升建设工程项口管 理水平、智能化酒店等等方面的实际工作也都需要有系统的科学的理论来指导,需要职业经理人专业地去实施。因此,星级酒店必须 遵循以下基本原则:筹建计划的周密性、总体设计的前瞻性、功能设置的特色性、区域布局的合理性、现场管理的科学性。
五、 酒店筹建期间的组织架构:
酒店筹建团队分两类:一类是负责筹建酒店,一类是负责开业筹备,各设一名副组长,整个团队设一名组长。组长必须是个善于 打江山的人,是战略家、实干家、技术专家、领导者于一身的集大成者。负责筹建的专业工程技术人员需求如下:
1、 土建工程师:要求具有高星级酒店建筑施工经验,能够处理现场施工问题;
2、 结构工程师:要求具冇高层建筑结构施工经验,能在符合规范的前捉下,最大限度地控制钢含量,对建筑设计院的结构图能够 提出优化建议,
3、 给排水工程师:要求具冇高星级酒店给排水施工经验,熟悉酒店中水系统,知晓相应施工材料,能够处理现场施工问题;
4、 暧通工程师:要求具有高星级酒店暧通施工经验,熟悉屮央空调各类品牌,熟悉管道材料及末端设备的选型、基木市场价格, 能够处理现场施工问题;
5、 电气工程师:耍求具有高星级酒店电气施工经验,熟悉配发电、中央空调、电梯、泵房设备等大功率设备的用电配置,餐饮、 会议、客房等经营场所的规范用屯标准与实际需求的差距经验等等;
6、 弱电工程师:要求具备高星级酒店弱电系统设计、施工经验,熟悉高星级酒店的
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