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【编制沟通管理计划书】项目沟通管理计划书
项目沟通计划是对于项目全过程的沟通工作,沟通方法、沟通
渠道等各个方面的计划与安排。为大家整理了一些编制沟通管理计划
书的模板,希望大家喜欢
模块一:项目前期准备 (为期 3 周)
1、项目启动
工作内容:人力资源部以公司战略目标和核心价值观指导,根
据销售部门的历史和现状,为销售部改革制定详细的项目计划书,并
组织召开项目启动会,安排项目相关内容,且与企业高层管理人员进
行沟通
交付成果:《项目计划书》、《项目启动会议纪要》
2、组织体系重构
工作内容:首先审评销售部的人力资源结构、能力和动机,调
查员工是否支持改革,用好人员的关键在于对他们的了解,新体系需
要的角色可能会与现在员工承担的角色完全不同;然后审评技术结构
与技术能力,包括电讯网络、计算机技术、设备与机器等,以便确定
它们支持新流程设计的能力,当所要求的技术与现有技术差别甚大时,
应克服传统体制问题,详细列出电讯和计算机系统的新平台并取得一
致意见。最后为销售部制定基于企业战略目标的组织发展规划,设计
与实施组织结构重组,内容包括业务流程、作业制度、部门设置、岗
位设置、人员调整、支撑运营的管理制度(如绩效考核、财务制度、
行政制度等),对部门的职责与人员编制重新制定
交付成果:《新组织架构图》、《新人员编制表》
3、岗位分析设计
工作内容:合理的岗位设计可以为员工提供更为广阔的需求空
间,也能大大激励员工的积极性和主动性。通过对销售部门各岗位的
信息进行调查和分析,设计可调配、升降的岗位体系(如下图:设立
销售经理、经理助理、绩效考核专员、销售主管、售后主管、文员、
业务员等),并按各岗位职责(例如:销售经理总体负责具体项目的营
销推广,撰写营销计划书,保证各项计划的顺利实施等;经理助理协
助销售经理工作,负责销售合同的签订、保管工作,真实完整统计各
种数据等;绩效考核专员在销售经理领导下,全面负责销售部考核日
常工作,监督和考核部门工作开展情况以及各项规章制度的执行情况
等;销售主管负责销售现场全面管理,执行各项规章管理制度等;售后
主管主要负责售后客户服务等;文员负责接听客户咨询电话等;业务
员负责客户拜访,派发宣传资料等等)设计各岗位的详细职务说明书
交付成果:《岗位信息调查表》、《岗位职务说明书》
4、薪酬调查分析
工作内容:对销售部门进行薪酬的内部调查及外部调查,并对
所收集到的信息进行分析对比
交付成果:《薪酬调查报告》、《薪酬对比分析表》
模块二:薪酬、绩效架构设计 (为期 4 周)
1、岗位评估
工作内容:对前期设计的可调配、升降的岗位体系进行具体分
析评估,明确各职类职种的划分以及各职位等级的划分
交付成果:《岗位评估表》、《岗位评估报告》 (含职类职种表、
职位等级表)
2、薪酬结构体系设计
工作内容:基于前期对薪酬的内部调查和外部调查所收集到信
息的分析对比后得到的结果,进行具体的薪酬方案设计(定位与确定
薪酬结构),着重提高业绩绩效在薪酬里的比重(设立激励薪酬,即当
员工在达到了某个具体目标或绩效水准或创造某种盈利后所增加的
薪酬收入部分),并明确薪酬福利方面的管理制度。因为与其他职能
部门的薪酬体系相比,销售人员的薪酬体系更加需要量身定做,这在
很大程度上是因为销售模式以及最终结果比较容易衡量,即是销售部
薪酬体系应具体且有导向性。所以,可以应用激励薪酬来激励员工提
升业绩。总的来说,这种基于绩效的激励薪酬管理体系对于业绩不佳
的销售人员不仅面临着淘汰的风险,其实际待遇也将低于原来的平均
水平。反之,业绩突出的员工待遇则将高几倍于原来水平
交付成果:《薪酬福利管理制度》、《销售部薪酬架构》
3、绩效管理体系设计
工作内容:以新设计的薪酬方案为基础,进行绩效管理制度设
计和绩效管理工具设计,明确绩效管理的实施方法
交付成果:《绩效管理办法》、《绩效考核指标库》、《绩效目标
说明书》、《绩效考核表》和《绩效管理培训资料》
模块三:培训、试运行、反馈、修正 (为期 5 周)
1、培训
工作内容:对销售部门人员展开全面的宣传培训,主要是培训
组织结构体系内容以及绩效管理制度内容,也包括对员工的新角色的
指导和培训,不仅强调执行任务角色,同时也要强调执行业绩改进的
角色
交付成果:《培训相关记录》、《培训效果报告》
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