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锁和钥匙管理规定 文件编号：QMS-W-02-10 版本：A/0 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 3页 锁和钥匙管理规定 （ISO9001：2008） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■技术部 ■模具部 ■财务中心 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■品质部 ■生产部 ■PMC课 ■采购课 ■外协课 ■仓库课 ■压铸课 ■冲压课 ■研磨课 ■高光课 ■包装课 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 QMS-W-02-10 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 行政中心 总页数 2页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 1、目的：为了使公司的锁和钥匙得到合理管理，钥匙的发放、归还有记录有寻，特制定本规定。 2、范围：适用于东莞发斯特精密五金有限公司的锁和钥匙管理。 3.0职责： 3.1行政主管对所有钥匙进行分类、编号，便于管理和使用。 3.2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。 4、工作程序 4．1厂区现有钥匙分类 4.1.1生产车间锁匙： 4.1.2仓库锁匙： 4.1.3办公室 4.1.4意见箱锁匙 4.1.5宿舍锁匙 4.1.6食堂餐柜 4.1.8车间储物柜 5 钥匙发放：全厂的钥匙均由行政部管理发放，由行政部将钥匙分发给申请人，并将记录填写在《钥匙领用登记表》上，每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。 6钥匙管理总要求 6.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理： 6.1.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。相关授权人员每日使用钥匙后必须妥善保管，不得外借。 6.1.2下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭，不得将人员滞留于车间、仓库内。 6.2意见箱锁匙、食堂餐柜、车间储物柜 6.2.1所有钥匙和锁全部由行政部保管、发放。使用者不得随意复制或借与他人使用。 6.3叉车钥匙应交由诚信度高的仓库叉车驾驶员使用和保管。 6.3.1仓库叉车驾驶员应妥善使用和保管叉车钥匙。严禁未经主管书面同意进行钥匙转借和配制。 6.3.2叉车备份钥匙应由仓库主管存放在安全、隐蔽的地方，并应上锁管制。 6.3.3叉车钥匙如有丢失、损坏或驾驶人员离职，应及时进行钥匙更换。 7.1宿舍门锁和钥匙的管理： 7.1.1所有宿舍的门窗钥匙由行政部负责统一保管、发放。 7.1.2宿舍员工不得随意复制钥匙，如果钥匙丢失，必须得到行政部的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙，不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。 7.1.3宿舍门锁有损坏时，必须在第一时间内向行政部反映，由行政部安排装锁及更换钥匙。 8钥匙使用人应遵守以下规定： 8.1.1不得随意复制或借予他人使用，避免发生财产损失。 8.1.2离职时，当事人应将钥匙交回行政部负责人。 8.1.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告，并由相关部门更换锁具。 钥匙领用登记表 钥匙归属区 领用人签名 领用日期 领用数量