QMS-W-02-12职位设置及员工异动管理规定A-0.docVIP

发斯特精密 职位设置及员工异动管理规定 文件编号：QMS-W-02-12 版本：A/0 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 6页 发斯特精密 职位设置及员工异动管理规定（ISO9001：2008） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■技术部 ■模具部 ■财务中心 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■品质部 ■生产部 ■PMC课 ■采购课 ■外协课 ■仓库课 ■压铸课 ■冲压课 ■研磨课 ■高光课 ■包装课 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 QMS-W-02-12 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 行政中心 总页数 6页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的 规范公司各级职员工的人事任免、调动、晋升、调薪的管理,做到人事变动的公平、公正,从而更好的为公司选拔人才留住人才。 范围 适用于公司所有员工的人事变动的管理。 职责 总经理或以上人员：负责各级职员工升职、人事调动、调薪变动的批准 制造副总：负责制造中心副主管级以下职务任命和代理资格的审查 人力资源部： 负责任命书的撰写和公布 负责各部门人事异动的复核及资料的统计,并统一送总经理批准及任命书的宣传、代理人转正手续办理 各部门最高负责人：负责人事变动的申报 定义： 无 内容 人事异动的分类 人事变动共分为三类: 调动、升免职、调薪 人事变动的审批流程 调动申请流程:部门写《员工调岗异动审批表》 ,由部门负责人确认，人力资源部审核，总经理批准。 升职、调薪申请流程:部门写《员工调薪申请表》由部门负责人确认，人力资源部审核，总经理批准。 员工考核：部门如有考核人员需填写《员工调薪申请表》、《试用员工考核表》、《试用员工转正鉴定报告》,经部门负责人确认后交人力资源部审核; 员工考核生效日期规定: 如当月1- 15号人力资源部审核的考核表, 可下月1号生效；且必须在当月20号之前交至薪资文员处方便进行薪资核算, 否则生效日期往后推迟。如16 - 30号人力资源部审核的考核表生效日期为下下个月的1号； 《员工调薪申请表》必须用黑色的嗜喱笔填写, 字迹规范。 职位晋升： 拉长、组长、副主管、主管、副经理、经理等管理岗位职务晋升，由部门提出代理申请，经过三至六个月的代理期后，方可正式考核升职。 上述职位以下人员升职，需经过岗位培训，培训合格后方可职位晋升，并需提交相关书面资料 调动（平级调动） 由于工作需要跨部门的人员调动分为两种: 正式调动和暂时借调,正式调动由调出部门填写《员工调岗异动审批表》,经本人同意签字确认，交调入部门与调出部门负责人批准后,交人力资源部审核,总经理批准后生效。 因员工离职或岗位调整而引起工作变动时，需要对原岗位的工作及相关事项、工具和资料进行工作交接。 工作交接角色：工作移交至少涉及两方：移交方和接收方，在必要的时候，公司可安排第三方，即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认。 交接原则： ?移交方必须根据公司要求，认真整理相关材料，不得有意隐藏、删除或破坏，本着对企业发展高度负责的态度，做好交接工作，确保工作的连续性； 接收方应积极推进工作交接进程，主动沟通，并有义务对工作交接所涉及的内容进行确认； 监交方应本着客观公正的态度，对工作交接的及时性、完整性和有效性进行协调、监督和管理。 工作交接期限： 离职交接：因员工离职发生的工作交接，在正式办理离职手续前需完成工作交接；并由本部门负责人签字确认。 离岗交接：因员工岗位调整发生的工作交接，在发布岗位调整通知当天起，五个工作日内完成工作交接。 工作交接内容及形式： 事项交接：移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方，包含但不仅限于岗位职责、主要工作事项、业务流程、未完成工作任务的具体内容、进展情况、注意事项、心得总结等等。 实物交接：包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案、文件及相关资料，以及包括办公工具在内的其它资产等，编制清单，并在移交后由接收方签字确认。 资源交接：包括与交接岗位工作相关的客户、供应商及厂家、关系单位、业务单位及联系人、联系方式、以及以实物或电子文档存在的工作成果等，编制清单，并在移交后由接收方签字确认。 财务审计：移交方必须经财务部门审计并确认所有经济账目结算清理完毕，并无相关欠款，财务部审核人员签字确认。 监督交接：总监/副总进行工作交接时，由总经理监交，并对