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东莞发期特精密五金有限公司
锁和钥匙管理规定
文件编号:QMS-W-02-03
生效日期:2016-12
第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页
东莞发期特精密五金有限公司
锁和钥匙管理规定
文件编号:QMS-W-02-03
生效日期:2016-12
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页
编 制
审 核
审 批
1、目的:为了使公司的锁和钥匙得到合理管理,钥匙的发放、归还有记录有寻,特制定本规定。
2、范围:适用于东莞发斯特精密五金有限公司的锁和钥匙管理。
3.0职责:
3.1行政主管对所有钥匙进行分类、编号,便于管理和使用。
3.2钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。
4、工作程序
4.1厂区现有钥匙分类
4.1.1生产车间锁匙:
4.1.2仓库锁匙:
4.1.3办公室
4.1.4意见箱锁匙
4.1.5宿舍锁匙
4.1.6食堂餐柜
4.1.8车间储物柜
5 钥匙发放:全厂的钥匙均由行政部管理发放,由行政部将钥匙分发给申请人,并将记录填写在《钥匙领用登记表》上,每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。
6钥匙管理总要求
6.1办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理:
6.1.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。相关授权人员每日使用钥匙后必须妥善保管,不得外借。
6.1.2下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭,不得将人员滞留于车间、仓库内。
6.2意见箱锁匙、食堂餐柜、车间储物柜
6.2.1所有钥匙和锁全部由行政部保管、发放。使用者不得随意复制或借与他人使用。
7.1宿舍门锁和钥匙的管理:
7.1.1所有宿舍的门窗钥匙由行政部负责统一保管、发放。
7.1.2宿舍员工不得随意复制钥匙,如果钥匙丢失,必须得到行政部的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙,不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。
7.1.3宿舍门锁有损坏时,必须在第一时间内向行政部反映,由行政部安排装锁及更换钥匙。
8钥匙使用人应遵守以下规定:
8.1.1不得随意复制或借予他人使用,避免发生财产损失。
8.1.2离职时,当事人应将钥匙交回行政部负责人。
8.1.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告,并由相关部门更换锁具。
钥匙领用登记表
钥匙归属区
领用人签名
领用日期
领用数量
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