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MTC-EI-OP-036 对相关方施加影响程序.docVIP

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新版 编制: 核准: 发行日期:2016-1-4 对相关方施加影响程序 版本 A 页码 PAGE 1/4 文件编号:HC-EICC -036 ***有限公司 版权所有 不得私自翻印 1、目的 通过对相关方施加影响,使他们了解本公司的环境方针,努力去满足本公司的环境要求,以改善保护我们人类赖以生存的空间。 2、范围 适用于向本公司提供产品和服务的可施加环境的相关方。 3、定义 3.1相关方:本公司的环境行为要受其影响的个人或团体的施加相关方分为供应商、运输方、废弃物处理或回收方等。 3.2供应商:指和本公司进行交易的各厂商。 3.3废弃物处理或回收方:指与公司存在合同关系,为公司废弃物提供处理组织。 3.4维修方:指与公司存在合同关系,为公司提供设备维护的个人或团体。 3.5工程方:指与公司存在合同关系,为公司提供工程施工的个人或团体。 4、职责 4.1采购部负责评价本公司可施加影响的供应商并负责对其施加影响。 4.2工厂行政部总负责对本公司的废弃物处理方施加影响。 4.3 生产部负责对本公司的维修方施加影响。 4.4仓库负责对运输服务单位施加环境影响。 5、程序 5.1对供应商施加影响 5.1.1 采购部向供应商发出《环境情况调查表》,凡是符合以下任何一项要求的相关方,被确定为重点施加影响对象并纳入《施加影响相关方清单》: 与我公司重大因素有关联的相关方; 提供的物品可能造成潜在的环境事故; 提供易燃、易爆、有毒的危险物品; 建筑施工承包方; 环境管理者代表或总经理指定的相关方; 5.1.2 采购部选择新的供货商时应综合考虑产品质量、性能、价格、环境等到方面,优先选择提供对环境影响小的供货商。 5.1.3 采购部负责对向本公司供货的供应商施加影响,方式是要求通过ISO14000认证;对本公司客户所指定的供应商可以不予以影响。 5.1.4当供应商提供的是化学品时,要求相关方提供化学品的安全数据资料(MSDS)。 5.1.5当供应商要作直接涉及影响环境目标指标时,采购部应向相关供应商通报本公司的环境目标指标以及为实现该目标的环境要求。 5.1.6当有新的供应商是地应评价其是否存在公司所规定的环境因素;如有,由采购部对其施加影响。 5.2对废弃物处理方施加影响 5.2.1公司的废弃物处理方均为施工加影响的相关方,行政部对废弃物处理方按《废弃物管理程序》进行管理。 5.2.2工厂行政部应选择有废弃物回收处理资格(特别是危险废弃处理)的单位为其处理废弃物,要求其提供有关资质证明,符合国家有关法律的要求,并承诺对本公司的废弃物进行理时产生的相关污染符合国家地方的相关法律法规要求。 5.2.3工厂行政部应对废弃物处理方施加影响,施加影响方式;将环境要求直接列入业务合同或单独签订环境协议。 5.2.4废弃物处理方应将公司的有关环境要求传达到相关人员,以确保人员的工作满足本公司的环境要求。 5.2.5当废弃物处理方的工作直接涉及影响环境指标时,工厂行政部应向相关废弃处理方通报公司的环境目标指标以及为实现该目标的环境要求。 5.3对工程方施加影响 5.3.1为公司服务的所有工程方均为施加影响的相关方,工厂行政部将工程方列为环境影响方,对其施加环境影响。 5.3.2 工厂行政部根据公司的环境管理要求和工程施工可造成的环境影响对工程方施加影响,施加影响的方式为将环境要求直执着列入业务合同或单独签订环境协议。 5.3.3工程方应将公司的有关环境要求传达员工, 以确保相关人员工作满足公司的环境要求 5.3.4当工程方的工作直接涉及影响环境目标指标时,行政部应向相关工程方面通报公司的环境目标指标以及为实现目标指标的环境要求。 5.4对维修方施加影响 5.4.1 为公司维修的所有维修方均为施加影响的相关方,工程部将有其列为环境影响方,向其施加影响 5.4.2工程部根据公司的环境管理要求和维修时可造成的环境影响对其施加影响,影响方式将环境要求直接列入业务合同或单独签订环境协议。 5.4.3维修方应将公司有关环境要求传达到相关人员,以确保相关人员的工作满足公司环境要求。 5.4.4当维修方的工作直接涉及影响环境目标指标时,工程部应向相关维修方书面通报公司的环境目标指标以及为实现该目标的环境要求。 5.5各相关部门应对本部门施加影响的相关方环境要求的执行情况进行检查,对不符合环境要求的责令其整顿。 6、支持性文件 6.1《信息管理程序》 6.2

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