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法律法规及其他要求收集和更新程序
文件编号:QMS-W-02-12 版本:A/0 第 PAGE 4页 共 NUMPAGES 4页
社会责任目标、指标及管理方案
(ISO9001:2008)
修订记录
项次
申请单
编 号
修订
日期
修订
页次
修改内容
修改后
版 本
适用部门会签
■营销中心
■技术部
■模具部
■财务中心
■行政中心
■ ISO事务所
■品质部
■生产部
■PMC课
■采购课
■外协课
■仓库课
■压铸课
■冲压课
■研磨课
■高光课
■包装课
■知识产权组
注:请于适用部门方格内涂“■”,并由相关部门负责人会签。
文件编号
QMS-W-02-02
版本
A/0
印章处:
此文件盖有红色“受控文件”的印章,则是正式文件,任何员工不得私自影印!
请妥善保管好正式文件!
制定部门
行政中心
总页数
6页
制定
日期
审核
日期
核准
日期
1.0目的
为有效获取、评价和运用与本公司相关的法律、法规及其它要求(以下简称有关法规),以确保本公司绩效达到或超过有关法律、法规要求。
2.0范围
与本公司之产品、活动或服务有关的社会责任法律法规均属之。
3.0职责
3.1 总经办负责适用于本公司的法律、法规及其它要求的收集、登记和管理。
3.2 各部门负责法律、法规及其它要求信息的接收和传达。
3.3 法规资料保存:品管部
4.0定义
(无)
5.0程序
5.1 法律、法规及其它要求的识别。
根据社会责任要求和已识别出来的社会责任要素,逐项识别与之相对应的法律、法规及其它要求。
5.2 相关的法律、法规及其它要求的范围:
5.2.1国家的法律、法规及标准;
5.2.2所属省的法规和标准;
5.2.3本市的法规和标准;
5.2.4客户的和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约;
5.2.5本公司的社会责任要求;
5.2.6与标准有关的其它法律、法规及其实施细则;
5.2.7 SAI、国际劳工组织以及其它国际组织发布的相关公约。
5.3 相关的法律、法规及其它要求获取、更新的途径:
5.3.1国家/国际,地方的相关政策部门;
5.3.2电子媒体、法律专业网站;
5.3.3劳动局和社保局等;
5.3.4书店或报纸;
5.3.5客户;等等。
5.4 信息的获取
5.4.1行政部定期订阅相关报纸/杂志/简报等,随时收集相关要求;
5.4.2每半年行政部负责到书店查阅最新国家/国际、所属省、本市法律法规及其它要求;
5.4.3每季一次行政部到本市政策部门(如:劳动局,社会保险局,安全生产局,消防局,总工会等)查阅所属省(本市)法律法规及其它要求;
5.4.4行政部每月上网一次查找有关法律法规要求;
5.4.5每次查阅工作要形成记录,并填写《法律、法规及其它要求一览表》;
5.4.6行政部将与各部门社会责任因素相关的法律、法规及其它要求传达至各相关部门;
5.4.7行政部及时保存客户及其它相关利益方提供的最新的守则和公约等。
5.5 法律、法规及其它要求的评价及管理
5.5.1行政部和各部门对获取的法律、法规及其它要求的适用性与符合性进行评价,登记在《法律、法规及其它要求一览表》中,并由管理者代表进行审核,如有厂内存在的不符合情况,应定出一个时间表,分阶段进行纠正,并由行政部负责对登记的法律、法律及其它要求进行保存。
5.5.1.1行政部负责组织对员工讲法律、法规及其它要求的培训工作。
5.5.2要求的修订:
5.5.2.
件的变更、新设备的导入、危险源的重大变化等,应对已收集的法规进行重新评估。如有更改,应将评估后的结果交管理者代表审核。
5.5.2.2行政部负责定期(一次
5.5.3在建立和修改社会责任体系时,文件的编写部门/对法律法规和其他的要求加以考虑,参照《法律、法规及其它要求一览表
5.5
行政部应把最新的《法律、法规及其它要求一览表》发放给有关部门,执行《文件和资料控制程序》,再由各部门传达给相关员工和利益相关方,执行《沟通管理程序》。
6.0相关文件
6.1 《文件和资料控制程序》
6.2 《信息沟通与交流控制程序》
7.0记录表格
7.1 《法律、法规及其它要求一览表》
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