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人力资源控制程序 文件编号： IP-COP-4 版本：A/0 第 PAGE 2页 共 NUMPAGES 5页 人力资源控制程序 （GB/T 29490-2013） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■研发中心 ■制造中心 ■资材部 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■财务中心 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 IP-COP-4 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 行政中心 总页数 6页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的: 确保知识产权管理体系有效运行所需的人力资源的适宜性，使承担知识产权管理体系规定职责的人员具有完成特定职责的能力。 范围: 凡本公司各阶层人员皆适用之。 职责与权限 行政中心： 明确知识产权工作人员的任职条件，负责知识产权工作人员的招聘，确保从事知识产权工作的人员能满足相应的岗位条件； 负责年度培训计划的制定,审查及监督实施，所有培训和考核记录的管理； 通过人事合同对涉及公司知识产权工作的员工进行管理； 监控员工入职和离职相关知识产权事务管理； 负责制定知识产权激励政策和奖惩方案； 负责涉及员工档案管理工作及公司各项管理制度的培训工作。 各部门主管： 在公司制度范围内，负责本部门人员的招聘提出及人员的日常培养、管理、考核工作。 部门年度知识产权培训计划的提交及实施。 作业内容: 人力资源规划： 行政中心根据知识产权体系要求与各部门沟通,明确知识产权相关各岗位的工作职责，确定知识产权工作人员的学历教育、培训、技能和经历等要求，作成《知识产权管理岗位说明书》经总经理承认后,作为公司人员的招聘和培训需求的依据。在招人员时从教育背景、工作经验和技能等多方面进行评估，并查验相关证书，确保所招之人符合任职条件。 招聘入职： 人力资源需求产生: 各相关部门依公司的发展及部门的需求进行人力资源的策划及人员招聘申请的提出，招聘工作由行政中心主导，各部门给予协助进行。 招聘入职： 公司招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。 内招: 行政中心以公告公布于公告栏内或发送内部邮件两种.公告发出后在一定期限内到行政中心报名. 外招: 行政中心联络人才市场进行现场招聘或进行网络招聘两种. 联络好招聘渠道后进行招聘工作,应聘人员应先在行政中心进行登记。 在劳务、人才市场初次面试合格的人员, 行政中心招聘人员会先填写《面试通知单》给应聘人员。应聘者凭面试通知单方可入厂复试。 所有到厂复试的面试人员均需用黑色笔填写《员工履历表》,同时由行政中心需严格审查复试人员的相关证件,如不符合要求则取消复试资格。同时对员工进行知识产权背景调查，对非技术岗位员工通过口头确认的形式了解其知识产权背景情况，对于研究开发等与知识产权关系密切的岗位员工需做详细的知识产权背景调查，并填写《入职员工知识产权背景调查表》，有必要的话还需通过与原任职公司相关人员进行沟通确认。 应聘人员填好《员工履历表》和《入职员工知识产权背景调查表》后,由行政中心通知用人部门安排人员带应聘者去部门复试。 复试合格者,由部门将此应聘者同此人的《员工履历表》一同送至行政中心,由行政中心通知应聘者面试结果。 不合格应聘者,由部门将此应聘者同此人的《员工履历表》一同送至行政中心,并需部门负责人将不合格原因填写清楚,以便行政中心另做安排。 凡被公司录用的人员按行政中心通知的时间到公司报到,报到时应出示身份证、毕业证、健康证等相关证件原件并交取以下资料: 身份证复件三张（正、反面都需复印）。 各种有关的学历,资历证书复印件各一份 彩色1寸免冠相片2张 前公司离职证明一份 健康证复印证一张 签署《入职知识产权申明》 由行政文员给新入职人员办理并发放厂牌、工卡,并带领至宿舍管理员处安排宿舍。 劳动合同签订 行政中心在新进人员入职一个月以内同新进人员完成劳动合同的签订，劳动合同或劳动合同补充协议中需明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司秘密的员工，应签署保密协议，明确其负有的保密责任和义务，必要时在合同中约定竞业限制和补偿条款。 培训 公司知识产权培训课程体系整体分为知识产权管理工作人员培训、全体员工和新员工培训、研究开发人员培训、中、高层培训四类，培训要求如下： 序号 培训类别 培训对象 培训内容 1 知识产权管理培训 知识产权管理人员 知识产权体系管理知识、内审员、知识产权事务等 2 知识产权普及培训 全体员工、新员工 知识产权基