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知识产权信息资源管理程序 文件编号：IP-COP-05 版本：A/0 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 3页 知识产权信息资源管理程序 （GB/T 29490-2013） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■研发中心 ■制造中心 ■资材部 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■财务中心 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 IP-COP-05 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 研发中心 总页数 3页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的 为了更好地发挥知识产权信息资源在公司中的作用，规范信息管理和控制程序，使之符合公司知识产权管理体系，特制定本程序。 适用范围 本程序适用于公司知识产权信息管理全过程。 职责 研发中心：负责建立信息收集渠道、及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。 研发中心：负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用；。 总经理负责对外知识产权信息发布之前进行相应审批。 公司各部门：有效利用知识产权信息，为公司的相关业务提供有力支撑。 定义： 知识产权内部信息：内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸 易等各类知识产权信息 知识产权外部信息：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关 专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息， 竞争对手及其产品技术信息等。 工作程序 建立知识产权信息收集渠道 知识产权信息收集渠道主要包含有WIPO网站、国家知识产权局官方网站、国家工商总局官方网站以及各级政府开发的知识产权信息平台、和网络上其它免费知识产权检索工具等，研发中心将常用主要收集渠道列入《知识产权信息收集渠道列表》。 信息收集方式 定期收集：主要包括竞争对手知识产权信息跟踪、关键技术专利信息动态跟踪等，每季度进行一次收集。 不定期收集：包括因公司需要而开展的各种主题知识产权信息收集。 知识产权信息分析 首先研发中心根据公司的产品和技术，确定竞争对手的名单，每个季度跟踪竞争对手的知识产权信息，及时了解竞争对手的知识产权布局，并建立《竞争对手知识产权信息汇总表》，再根据公司的产品和技术，确定关键技术，编制检索式，跟踪专利发展态势，对信息进行分类筛选，并和竞争对手现有专利进行对比分析，评估其风险并适时进行规避，并将分析结果形成《知识产权分析报告》在公司发布，为公司领导及业务部门在公司新项目立项开发、产品销售市场开拓和销售策略等提供信息支撑。 知识产权信息对外发布 营销中心等部门制定宣传方案等涉及知识产权内部信息在对外发布之前，需经研发中心审查总经理审批后才能进行发布，审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄漏公司秘密、是否设计虚假宣传等，并填写《知识产权信息发布审批表》。 相关文件 无 相关记录 《知识产权信息收集渠道列表》 《竞争对手知识产权信息汇总表》 《知识产权分析报告》 《知识产权信息发布审批表》