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东莞市发斯特精密五金有限公司-验厂计划大纲（所需文件资料） A LABOR DOCUMENTS 计划完成日期 Program Completion Date 最终完成日期 Final Finish Date 部门/责任人 Department / responsible person 部门/跟进人 Department / Follow - up 备注 Remarks 1 考勤记录 Attendance Records (__2015__年__12_月到__2016__年__11__月) 2016-12-31 待准备 2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (if any) / NA 3 综合计时工作制批文(如有) Comprehensive Working Hours System Approval (if any) / 最好准备一份 4 工资表 Payroll Records (_______年_____月到_______年_____月) 2016-12-31 待准备 5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice 2016-12-23 准备一份 6 人事档案, 员工花名册 Personnel Files, Employee Roster 2016-12-26 550名工人事档案、合同挑出来，+迈凯赫人事档案及合同 7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy Recruitment Procedure 2016-12-23 OK 8 员工离职记录(最近3个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months) 2016-12-31 待准备 9 员工手册,工厂休假政策 (带薪年假，产假，病假等) Employee Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 2016-12-23 OK 10 休假记录 (带薪年假，产假，病假等) Leave Records (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 2016-12-26 （年假／产假／病假需依工资考勤核实） 11 惩处记录 (最近2个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months) 2016-12-26 整理２个月（挑选） 12 劳动合同 Labor Contracts 2016-12-26 依定好的花名册进行整理 13 劳务派遣协议，劳务派遣公司资质，实习协议(如适用) Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent，Internship Agreement (If applicable) / 不适用 14 未成年工人登记及体检记录 (如适用)Young Worker Registration Health Check Records (If applicable) / 不适用(注意) 15 A) 社会保险参保收据(最近三个月); B) 社会保险参保名单(最近一个月); C) 当地社会保险参保计算方法 A) Social Insurance Contribution Receipts (Most recent three months); B) Social Insurance Enrollment Name List (Most recent month); C) Local Social Insurance Calculation Formula 2016-12-23 按花名册准备好最好三月的银行人工代扣水单，最近１２月份的全厂参保名单，及参保比例。 16 投诉程序和相关记录Grievance Procedure and Records 2016-12-23 程序OK，记录准备３／４份 17 工商营业执照Business License OK 18 工厂最近一次社会责任审核报告及改善行动 (如适用) Most Recent Social Compliance Audit Report CAP (If applicable) 2016-12-26 待准备 B EHS DOCUMENTS 计划完成日期 Program Completion Date 最终完成日期 Final Finish Date 部门/责任人 Department / responsible