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采购过程的知识产权管理程序 文件编号： IP-COP-14 版本：A/0 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 3页 采购过程的知识产权管理程序 （GB/T 29490-2013） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 1 适用部门会签 ■营销中心 ■研发中心 ■制造中心 ■资材部 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■财务中心 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 IP-COP-14 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 资材部 总页数 3页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的: 为了规范本公司采购阶段的知识产权管理工作，有效管理采购过程中的信息资料，避免采购过程中的侵权行为和知识产权纠纷，特制订本程序。 范围: 本程序适用于公司各类原材料、设施设备、办公用品、各种管理分析软件、数据库以及固定资产等各类采购作业过程。 权责 资材部： 负责对供应商知识产权信息进行调查、收集； 负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密； 负责与供应商签订合同、协议并执行。 知识产权组: 负责协助知识产权信息的核实及评估以及采购过程中相关法律事务的协助； 负责采购合同评审、知识产权信息核实。 ISO事务所：负责采购合同知识产权条款评审。 定义： 供应商：提供产品的组织或个人（可包括制造商，批发商，产品的零售商或商贩）。 作业内容： 供应商开发： 资材部负责供应商的开发，对供应商涉及知识产权的产品，需收集相关知识产权信息并进行调查，形成《供应商知识产权调查表》，将此作为供应商评估及引进的参考条件，知识产权组协助对其提供的证明资料进行验证，以避免采购知识产权侵权产品。 合同签订 资材部负责采购合同或采购协议的拟定，合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等知识产权保护相关内容，并由ISO事务所进行知识产权相关内容的评审。 采购知识产权条款也可采用补充合同或补充协议协议形式签订。 资材部对供应商评估合格后，由资材部负责采购合同或采购协议的签订和执行。 采购过程知识产权管理： 涉及知识产权的产品初次购入时，资材部需要求供应商提供相应知识产权权属证明，不能提供情况需签订《知识产权声明》。 年度供应商知识产权评估 每年定期对涉及知识产权并由交易的供应商进行年度知识产权信息调查评估，并形成《供应商知识产权调查表》，如经调查评估不合格则由资材部重新寻找合格的替代供应商 采购信息保密管理 资材部负责对重要的供方信息、进货渠道、进价策略、采购合同等信息资料的管理，并分别按照《保密管理程序》规定的密级对资料进行保密管理，并要求供应商签订《保密协议》。 参考文件： 《保密管理程序》 使用表单： 《供应商知识产权调查表》 附件： 附件一：采购协议 附件二：知识产权声明 附件三：保密协议