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知识产权类合同管理程序 文件编号：IP-COP-11 版本：A /0 第 PAGE 4页 共 NUMPAGES 4页 知识产权类合同管理程序 （GB/T 29490-2013） 修订记录 项次 申请单 编 号 修订 日期 修订 页次 修改内容 修改后 版 本 适用部门会签 ■营销中心 ■研发中心 ■制造中心 ■资材部 ■行政中心 ■ ISO事务所 ■财务中心 ■知识产权组 注:请于适用部门方格内涂“■”，并由相关部门负责人会签。 文件编号 IP-COP-11 版本 A/0 印章处： 此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！ 请妥善保管好正式文件！ 制定部门 行政中心 总页数 4页 制定 日期 审核 日期 核准 日期 目的： 为规范公司对外经济活动和内部合同中的知识产权管理，预防和控制知识产权风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本管理程序。 范围： 本程序适用于公司所有涉及知识产权的合同管理全过程。 权责： ISO事务所：负责联络法律顾问对全司合同的初审工作，包括知识产权相关条款。 行政中心：负责劳动合同的拟定，并与员工签订劳动合同以及劳动合同的报批、执行和管理作业； 资材部：负责拟定采购合同，并与所有供方采购合同及各种采购协议的签订、执行和管理作业； 营销中心：负责拟定销售合同，并与所有客户销售合同及销售协议及提供服务的合作方的协议签订、执行和管理作业； 各相关部门：负责与部门运作、管理活动中的有关的各类合同、协议的的签订、执行和管理工作； 财务部：负责合同的应收应付款工作； 总经理：负责对外合同的最终审批及对应授权委托。 定义：无，参考的法律法规文本：《中华人民共和国合同法》。 作业内容： 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 涉及知识产权的合同中必须明确相关自知识产权条款或以补充协议方式补充： 劳动合同：约定知识产权权属、明确发明人享有的权利和负有义务等。 采购合同：明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等 知识产权委托合同：明确知识产权权属、保密等。 生产合同（委托生产、贴牌加工、来料加工）：明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。 委托开发、合作开发合同：明确知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等。 国家专项类合同：按照项目相关的知识产权管理规定进行管理。 合同的格式标准： 劳动合同采用劳动部门提供标准的合同版本执行。 采购类合同依照标准格式执行； 销售类合同依照客户合同版本执行，营销中心部门负责人须对合同的内容做审查，必须时可寻求公司法律顾问意见，属于非法的或者苛刻要求的部分须与客户友好协商调整，以保证公司利益得到保障； 其他项目合同属于外来合同的必须经过部门最高负责人确认，且需经过法律顾问审查无误后方可呈总经理审查签核。 所有合同的未尽事项或补充事项，都可以签订补充合同或补充协议。 涉及知识产权合同需由ISO事务所或法律顾问进行对知识产权进行评审，并形成《合 同知识产权评审记录表》。 合同的签订生效： 所有的合同至少一式三份原件（公司两份，相关方一份）； 合同签订人员必须是总经理或经总经理授权的相关部门第一负责人，而且必须是亲笔签名方有效。公司同个人签订的合同、协议一式两份原件，公司只需盖公章即可，个人需签名并按上手印； 所有的合同，必须是原件，不接受复印件、传真件、电子档件，特殊的必须在合同条款中注明并经过总经理同意。 合同、协议盖章生效后，应交由行政中心按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 合同自签订之日起生效，无固定期限的合同、协议长期有效，有期限的合同在期限内有效。 补充合同、补充协议：所有主合同可以订立补充合同或协议，补充合同、协议的条款中必须注明依附在那一个合同上。在主合同有效期内，补充合同、协议具有主合同一样的法律效力，当主合同失效时，所有的补充合同、协议同样失效。 合同保管： 《劳动合同》原件由行政中心和个人保管，其中《劳动合同》行政中心存档的合同的保管期限为员工离职后加长保管四年； 与供方有关的合同统一由资材部存档保存，保存的期限直至取缔该供方为止，采购类合同须与公司管理水平不断更新保持最新合同版本； 除劳动合同外的其它合同、协议，签订部门、相关方各保存一份。另需提交一份正本给到行政中心在资料室保存，以核查合同、协议的具