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发电企业财务及相关业务一体化建设及深化应用
一、一体化建设工作的背景及意义
近年来,随着发电企业经营规模迅速扩大,产业链条不断延伸,经营业态逐步多元化,现有的财务信息化水平难以满足业务发展需要和企业管理要求,成为制约企业做强做优的重要因素。为培育具有国际竞争力的世界一流企业,认真贯彻落实国资委关于中央企业信息化工作的要求和部署,推动企业更好地利用信息技术提升管理水平,建立规范、高效、稳定的财务管理体系,必须要加快推进财务信息化建设工作的步伐。
现代财务的职能正由日常核算向过程控制转移,由信息统计向决策支持转移。一体化建设正是适应这种需求,借助先进的管理理念、先进的管理工具,以财务管理信息化带动公司管理现代化,为公司经营决策提供依据。一体化建设是建立完善高效内部控制制度的需要,通过固化业务流程,减少了人为干预,强化了内部控制职能。一体化建设是实现多层次全面预算管理的需要,通过建立财务与业务一体化集成的管理体系,可以实现对全面预算的事前预警和事中控制,改变以往预算管理主要着重事后的分析评价,缺乏有效的事前、事中的控制机制和手段的状况,可以全面提升集团公司以全面预算管理为龙头的财务管理水平。
二、一体化建设工作的整体思路及目标
建设思路决定着一体化建设工作涉及的业务范畴、平台建设模式、资金投入、管理理念等方面。建设思路应根据企业生产经营管理的特点和要求,结合企业信息化建设的现状,充分考虑成本、效益和系统安全性,保留现有业务系统对业务管理的专业性和先进性,以FMIS为核心组建一体化管理平台,以预算控制为主线、以价值为链条,优化、简化、固化业务流程,重管理,精核算,形成横向集成、纵向管控的应用体系。在此思路基础上,经过大量的业务分析、技术比对和调研考证工作,我们认为以Oracle 的FMIS为核心,与MAXIMO资产管理系统和智仁燃料管理系统组合构建一体化平台是最佳的选择。
目标就是我们努力的方向及最终达到的效果。FMIS建设目标应是在保证财务信息的真实、准确、及时、完整的基础上,以全面预算管理为核心,以各项业务数据为对象,对企业生产经营全过程进行全方位控制,同时,借助于先进的管理模式和有效的信息手段,完善内部控制制度、规范资金管理和项目管理,以便有效地防范经营风险和财务风险,全面提升企业的财务管理水平。
三、一体化建设工作的总体要求
一体化建设工作是一项复杂的系统工程,贯穿企业经营管理各个方面和环节,需要对企业的制度体系、管理框架、业务流程等进行梳理与优化,涉及范围广,工作任务重。一体化建设的成败与否、质量高低事关重大,影响深远,必须加强实施过程的领导、组织、协调。
一要加强领导,周密布置。推进一体化管理涉及的部门多,关联的业务多,跨越的管理层级多,各级单位、各个部门、各类岗位人员对实施方案的认知水平和接受程度存在一定差异,在推进工作中客观存在一定的困难。要采取自上而下的推进方式,加强领导,精心组织,提供强有力的组织保障。要把实施工作上升到“一把手工程”的高度,具体落实到文件精神上,落实到实施方案的每个节点和要素上,要仔细研究每一项工作,不断地提高认识,转变思想,分析新问题,解决新矛盾,及时总结经验,调整方向,要依存不同客观环境和基础,想方设法地加快工作节奏,减少协调的环节,缩短推进时间,提高推进的效率,保证方案的顺利实施。
二要准确定位,积极主动。要取得推进实施工作的突破,财务专业必须做先锋,财务工作者是此项工作的牵头人,要负起责任,要主动争取其他专业部門的配合,要主动与上级主管部门沟通,要主动向系统开发人员请教学习,要主动指导督导基层单位的工作,要主动研究问题,积极思考,科学运筹时间,处理好日常工作,做到一体化推进与日常工作两不误,要正视困难,但不要当作负担,更不要失去信心,有信心才能放下包裹,开动机器,做好工作,争取工作的主动性,抓住工作的主动权。
三要发挥合力,协同推进。各单位、各专业要站在公司的角度审视和对待推进工作,从整体上协同推进,整体协调是落实好实施方案的关键所在,各单位要树立大局观念和“一盘棋”意识,明确分工,落实责任,安排专人,按时间按进度完成自身承担的任务,实施一体化管理客观上要求实现财务与业务的高度融合,必须得到各业务部门的大力支持和配合。各单位要改进财务管理工作的同时,要讲究工作方法,努力赢得专业部门的支持,要同步研究落实燃料、物资、设备、生产等与财务高度相关业务环节的一体化管理方案,配套推进业务流程再造。要正确处理FMIS财务系统与燃料系统、资产系统的关系,保持推进工作的整体性和平衡度,为一体化管理提供坚强的业务保障,促进公司管理水平的整体提升。
四要稳妥作为,防范风险。实施一体化管理是一项持续完善和动态优化的长
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